Backoffice / Sekretärin (50%) (m/w/d)

Backoffice / Sekretärin (50%) (m/w/d)

Als Mitarbeiterin im Backoffice und Sekretariat sind Sie die organisatorische Drehscheibe unseres Unternehmens. Sie behalten den Überblick über administrative Abläufe, koordinieren Termine und unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.

Sie kümmern sich zuverlässig um die Bearbeitung von Korrespondenz, Offerten und Rechnungen, pflegen Daten und Unterlagen und stellen sicher, dass interne Prozesse reibungslos funktionieren.

Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrem Sinn für Diskretion und Ihrem freundlichen Auftreten sind Sie eine wichtige Anlaufstelle für Kunden, Partner und Mitarbeitende – telefonisch wie auch schriftlich.

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen

• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post

• Drehscheibenfunktion zwischen GL, Team und Partnern

• Termin- und Reiseplanung

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Sekretariat/Backoffice

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch oder Französisch von Vorteil

• Diskret, zuverlässig und selbständig

• Versiert im Umgang mit MS Office und digitalen Tools

• 6 Wochen Ferien (2 Wochen vorgearbeitet)

• Faire Vergütung

• Moderner Arbeitsplatz

• Familiäres Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

• Gratisparkplatz

Sie erwartet eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Familienunternehmen mit einem motivierten Team, attraktiven Sozialleistungen und modernen Arbeitsumgebungen.
Wir freuen uns auf Sie