Fachmitarbeiter/in Medizinisches Sekretariat 80%

Die Forel Klinik ist spezialisiert auf die Behandlung von Menschen mit einer Alkohol- oder Medikamentenabhängigkeit. An zwei Standorten sorgen über 180 Mitarbeitende dafür, Betroffene auf ihrem persönlichen Weg zu mehr Lebensqualität und Selbstbestimmung zu unterstützen. Wir gehören zu den führenden Suchtfachkliniken der Schweiz und bieten individuell abgestimmte Therapiekonzepten im stationären, tagesklinischen und ambulanten Setting. Unsere evidenzbasierte suchtmedizinische Behandlung vereint medizinische Exzellenz mit einer werteorientierten Haltung - nachhaltig und wirksam.
Als Suchtfachklinik ist es in unserer DNA verankert, Perspektiven zu eröffnen und einen Beitrag zur Entwicklung von Menschen zu leisten. Dieser Grundsatz prägt auch unseren Umgang mit Mitarbeitenden.

Für unseren Standort in Zürich suchen wir zur Verstärkung des Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Fachmitarbeiter/in Medizinisches Sekretariat 80%

Gestalten Sie mit uns Wege, die wirken.

Sie halten den Klinikalltag am Laufen – mit Organisationstalent, Feingefühl und Verlässlichkeit. Im medizinischen Sekretariat der Forel Klinik sind Sie zentrale Anlaufstelle für die Behandlungsteams, Patientinnen und Patienten, Zuweisende und Partner. Ihre Arbeit sorgt für klare Abläufe, Sicherheit und Wirksamkeit – Tag für Tag.

Ihre Aufgaben

Sie sind verantwortlich für das Berichtswesen vom Ein- bis zum Austritt, einschliesslich Nachsorge und stellen Berichtscontrolling sowie Leistungscontrolling im Berichtswesen sicher. In Zusammenarbeit mit der Abteilung Rechnungswesen bearbeiten Sie Rechnungsrückweisungen stationär.

Sie stellen die korrekte, vollständige und fristgerechte Abrechnung von ambulanten Fällen innerhalb der stationären Versorgung sicher.
Sie übernehmen flexibel auch Zusatzaufgaben im Fachbereich, auch und insbesondere wirken Sie mit bei der Umsetzung von Prozessentwicklungen sowie Optimierung und Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb und ausserhalb der Klinik. Für das Triage-Team leisten Sie Ferien- und Alltagsunterstützung in Auslastungssteuerung und Bettendisposition. Punktuell ist arbeiten im Homeoffice möglich.

Ihr Profil

Sie sind eine ausgeglichene und zuverlässige Persönlichkeit mit einer medizinischen oder kaufmännischen Grundausbildung und einer abgeschlossenen Weiterbildung als Arzt- oder Spitalsekretär/in mit mehrjähriger Erfahrung im Arztsekretariat, vorzugsweise im Bereich Psychiatrie. Kenntnisse im Tarifwesen (TARMED und TARPSY) sind von Vorteil, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie Erfahrung im Leistungscontrolling unabdingbar. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme sowie Klinikinformationssystemen und schätzen wiederkehrende Arbeitsprozesse, welche eine hohe Konzentration und Genauigkeit erfordern. Sie überzeugen mit exaktem Arbeiten, sind prozessorientiert, belastbar, haben einen ausgeprägten Teamgeist und sind sich ihrer Rolle als Dienstleister*in für diverse Anspruchsgruppen bewusst. Ihnen machen neue Anforderungen Freude und sie unterstützen Entwicklungsprozesse aktiv.

Unser Angebot
Mit dieser Stelle bieten wir Ihnen verantwortungsvolle Aufgaben in einem motivierten, modernen und gut vernetzten Umfeld. Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung ist uns ein Anliegen, das wir grosszügig und gezielt mit strukturierten Fort- und Weiterbildungsangebote unterstützen.

Die Arbeitsbedingungen sind zeitgemäss und ansprechend:

• Verlässliche Arbeitszeiten mit Gleitzeit

• Mindestens 5 Wochen Ferien

• 60 % Arbeitgeberbeitrag zur Pensionskasse

• 100 % Arbeitgeberbeitrag zur KTG-Versicherung

Ihr Arbeitsort
Unsere stationäre Klinik in Ellikon an der Thur liegt idyllisch im Grünen und bietet zugleich eine gute Erreichbarkeit aus der Region Zürich, Winterthur und Ostschweiz und dem deutschen Grenzgebiet. Als weitere Vorzüge des Arbeitsorts sind die hauseigene Gastronomie und ausreichend kostenfreie Parkplätze zu nennen.

Unser Angebot richtet sich an Personen aller Geschlechter und Identitäten.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Sereina Wyss, Leitung Medizinisches Sekretariat und Triage,
Tel. +41 52 369 17 41

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung direkt auf unserer Homepage oder an jobs@forel-klinik.ch.