Assistenz Projekt- & Organisationssupport
Stadt Uster
- 12/16/2025
- 20 - 40%
- Employee
- Temporary
Assistenz Projekt- & Organisationssupport
Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.
Assistenz Projekt- & Organisationssupport 20 - 40%
Deine Hauptaufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams Organisationsentwicklung & Controlling
- Unterstützung des Projektoffice, z.B. bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, dem Erstellen von Dokumentationen und der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie der Organisation von Terminen, Abläufen und Projektaktivitäten
- Organisation und Unterstützung bei Workshops, Veranstaltungen und Sitzungen
- Koordination von Rückmeldungen und Informationen aus den Fachabteilungen
- Erstellung und Pflege von Vorlagen, Übersichten, Präsentationen und Arbeitsunterlagen
- Mitarbeit an Berichten der Stadt Uster (Texte, Tabellen, Vorlagen)
- Möglichkeit, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen
Das bringst Du mit
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams Organisationsentwicklung & Controlling
- Unterstützung des Projektoffice, z.B. bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, dem Erstellen von Dokumentationen und der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie der Organisation von Terminen, Abläufen und Projektaktivitäten
- Organisation und Unterstützung bei Workshops, Veranstaltungen und Sitzungen
- Koordination von Rückmeldungen und Informationen aus den Fachabteilungen
- Erstellung und Pflege von Vorlagen, Übersichten, Präsentationen und Arbeitsunterlagen
- Mitarbeit an Berichten der Stadt Uster (Texte, Tabellen, Vorlagen)
- Möglichkeit, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen
Deine Ansprechperson
Für Rückfragen steht dir die Leiterin Strategisches Controlling & Organisationsentwicklungab 5. Januar 2026 gerne zur Verfügung.
Anna Mirza
044 944 71 93