Empfang/Telefonzentrale/Administration Pensum 40-60%

Wir suchen eine freundliche und flexible Persönlichkeit, die in stressigen Situationen nie den Überblick verliert.

Die Firma Alpsteg Fenster AG ist ein Unternehmen mit 60 Mitarbeitern. Unsere Holz- und Holzaluminiumfenster fertigen wir in eigener Produktionsstätte in Niederlenz. Unsere Eigenfertigung wird mit Kunststofffenstern als Handelsprodukt ergänzt. Um das Fensterproduktportfolio abzurunden, beinhaltet unser Sortiment zusätzlich Hauseingangstüren, Storen und Rollladen. Wir bieten unseren Kunden die Beratung, Gestaltung und Montage ihres Auftrages als Komplettlösung nach höchsten Qualitätsansprüchen.

Damit unsere Kunden jederzeit freundlich empfangen und professionell betreut werden, suchen wir für unsere Administration ein zusätzliches Teammitglied:

Das Angebot:

• Einstellung ab April 2026 oder nach Vereinbarung
• Abwechslungsreiche Arbeitstage
• Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Kundenkontakt am Telefon und am Empfang in unserer Ausstellung
• Jobsharing mit der aktuellen Stelleninhaberin

Das Profil:

• Berufserfahrung in einem Sekretariat/Telefonzentrale/Empfang erwünscht
• Lehre zur/zum Kauffrau/-mann von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Die Hauptaufgaben:

• Telefonzentrale
• Kundenempfang
• Info-Mail-Account/WhatsApp bearbeiten
• Allg. organisatorische Tätigkeiten (bspw. Daten im ERP erfassen, Termine buchen, etc.)
• Allg. administrative Tätigkeiten (bspw. Büromaterial bestellen)
• Stv. Debitorenfaktura und Eingangsrechnungsbuchung
• Bei Interesse Lehrlingsbetreuung

Selbstverständlich werden Bewerbungen äusserst diskret behandelt. Direktbewerbungen werden bevorzugt bearbeitet.
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und die letzten relevanten Arbeitszeugnisse per Mail an:

hr@alpsteg.ch
Tana Heinle
Leiterin Rechnungswesen und Controlling/ HR