Kaufmännische Fachkraft EFZ 80-100%

Wir gehören zu den führenden Reinigungsunternehmen im Wallis und als traditionsreiches Familienunternehmen stehen wir seit Jahrzehnten für Verlässlichkeit, Diskretion und eine persönliche, partnerschaftliche Betreuung. Wir betreuen eine Vielzahl anspruchsvoller Kunden aus unterschiedlichsten Branchen darunter Bau, Pharma, Hotellerie, der Dienstleistungssektor, Privatkundschaft und viele Weitere. Unser Anspruch ist es, sämtliche Reinigungsarbeiten mit höchster Qualität, grösster Sorgfalt und unter Einhaltung strengster Sicherheits- und Nachhaltigkeitsstandards auszuführen.

Unser Erfolg basiert auf Kompetenz, Engagement und Innovationsfreude. Deshalb suchen wir Menschen, die nicht nur mitarbeiten, sondern mitdenken. Persönlichkeiten, die ihre Ideen und ihre Energie aktiv einbringen und mit uns gemeinsam die Zukunft gestalten wollen.

Bist du bereit für eine neue Herausforderung und willst du Teil unserer Erfolgsgeschichte werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Sie unterstützen das Büro der Gebäude-, Bau- und Unterhaltsreinigung und sind erste Ansprechperson für unsere Kunden. Diese vielseitige Drehscheibenfunktion beinhaltet folgende Aufgaben:

• Effiziente Büroorganisation: Unterstützung in der gesamten Administration inklusive Telefonzentrale und schriftlicher Korrespondenz.
• Qualität im Blick: Kontrolle und Pflege der Pflichtenhefte zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Administrative Kompetenz: Ausführung vielseitiger Büroarbeiten mit hoher Genauigkeit.
• Empfangsleitung: Freundliche und professionelle Unterstützung des Empfangs sowie Koordination der Telefonzentrale.
• Unterstützung im Vertrieb: Mitwirkung bei der Erstellung von Offerten und Angebotsunterlagen.
• Zuverlässige Datenkontrolle: Unterstützung bei der Prüfung von Arbeitsrapporten und deren korrekte Zeiterfassung.
• Logistik im Griff: Bearbeitung und Verwaltung von Lieferscheinen.
• Datenmanagement: Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung der Stammdaten für optimale Prozesse.
• Prozessoptimierung: Aktive Mitgestaltung und Verbesserung von Abläufen in enger Abstimmung mit den Vorgesetzten.

• Fundierte Basis: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gelichwertiger Abschluss, sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Kommunikative Stärke: Freude am Austausch mit Kund:innen und Mitarbeitenden aus unterschiedlichen Kulturen und Herkunftsländern.
• Sprachkompetenz: Deutsch als Muttersprache und stilsicher in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse, weitere Sprachen sind ein Plus.
• Professionelles Auftreten: Freundlich, sicher und kundenorientiert, auch in arbeitsintensiven Phasen behalten Sie Ruhe und Flexibilität.
• Organisationstalent: Ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung, kombiniert mit einer hohen Affinität zu Zahlen.
• Arbeitsweise: Selbständig, zuverlässig und präzise, gepaart mit Teamgeist und einer lösungsorientierten Denkweise.

• Vielfältige Aufgaben: Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, zukunftsorientierten Umfeld.
• Gestaltungsspielraum: Die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung und Weiterentwicklung unserer internen Prozesse mitzuwirken.
• Teamspirit: Ein kollegiales, motiviertes und unterstützendes Team, das gemeinsam Erfolge feiert.