Arztsekretär*in Pädiatrie ambulant 90%

Wir suchen eine*n engagierte*n und erfahrene*n Arztsekretär*in, der*die sich mit Freude in das lebhafte, interdisziplinäre Umfeld der ambulanten Pädiatrie einbringt und Verantwortung übernimmt. Proaktiv arbeiten Sie an Verbesserungen, unterstützten unser Team fachlich kompetent und bringen Ihr organisatorisches Talent ein.

• Betreuen des Berichtswesens und Bearbeiten von medizinischen Dokumenten
• Erstellen, Redigieren und Verwalten von Berichten
• Führung und Pflege elektronischer Krankenakten (KG)
• Bearbeiten von Versicherungs- und IV-Anfragen
• Unterstützen bei administrativen Aufgaben im Sekretariat
• Organisieren und Koordinieren von Terminen und Aufgaben im Team
• Bearbeiten von Post-, E-Mail- und Telefonverkehr

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im medizinischen Bereich
• Drei bis fünf Jahre Berufserfahrung als Arztsekretär*in, vorzugsweise im medizinischen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse in den spitalrelevanten Systemen und Abläufen sowie Erfahrung und/oder Kenntnisse im Bereich der ambulanten Pädiatrie sind von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Optimierung von Prozessen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, auch in hektischen Phasen
• Speditives und selbstständiges Arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise gute Sprachkenntnisse in Französisch und/oder Englisch

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie sich aktiv einbringen können
• Ein kleines, motiviertes und aufgeschlossenes Team in professioneller Arbeitsatmosphäre
• Attraktive Anstellungsbedingungen