Sachbearbeiter/-in Bildungsadministration

Ihre Aufgaben

• Erteilen von Auskünften rund um Aus- und Weiterbildungen
• Planen von Schulungen, Koordination mit der Personaldispo und Erstellung der Einsatzplanung unserer Ausbildner/-innen
• Erfassen und verwalten von Daten in den Schulungssystemen
• Abklären komplexer Sachverhalte
• Sicherstellen der Schnittstelle zu externen Behörden und Ämtern (BAV, SVSA)
• Erstellen von Rechnungen sowie des monatlichen Reportings

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung im Bereich Planung, der Bildungsadministration oder im öffentlichen Verkehr
• Idealerweise Kenntnisse von SAP Success Factors
• Kommunikative Persönlichkeit mit einer selbstständigen, zuverlässigen und teamorientierten Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein und Organisationsgeschick
• Fixer Arbeitstag Freitag, übrige Arbeitstage nach Absprache

Ihre Vorteile

• Jahresarbeitszeit mit 40-Stunden-Woche
• 5 Wochen Ferien, ab 50. Altersjahr 6 Wochen, ab 60. Altersjahr 7 Wochen
• Mutterschaftsurlaub 16 Wochen, Vaterschaftsurlaub 20 Tage, Kinderzulage CHF 265, Ausbildungszulage CHF 310 pro Kind/Monat
• Personalvorsorge der Stadt Bern (PVK), Beiträge 1/3 Mitarbeitende - 2/3 BERNMOBIL
• GA 2. Klasse gratis bei Beschäftigungsgrad von 40% und mehr, Fahrvergünstigungen für Ehepartner und Kinder
• Internes betriebliches Gesundheits- und Case Management, vergünstigte Verpflegungsmöglichkeiten, Aufenthalts-, Ruhe- und Schlafräume
• Gratis Fitness- oder Hallenbad-Abo, vergünstigte Yoga-Kurse sowie Vergünstigungen bei diversen Unternehmen, Restaurants oder Veranstaltungen

Ihr Kontakt

Monika Fahrni
Leiterin Bildungsplanung
+41 31 321 83 41

Andreas Roth
Leiter Rekrutierung & Beratung
+41 31 321 83 13