HR-Administations SpezialistIn (Fokus Zeitwirtschaft) 80-100%

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir in der Personaladministration eine erfahrene und motivierte Persönlichkeit, die das Zeiterfassungs- und Absenzmanagement verantwortet und als Super User unser HR-System weiterentwickelt und pflegt.

Als international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei beraten und vertreten wir Unternehmen in allen Belangen des Wirtschaftsrechts. Unsere Büros befinden sich im Prime Tower im lebendigen Zürich West.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir in der Personaladministration eine erfahrene und motivierte Persönlichkeit, die das Zeiterfassungs- und Absenzmanagement verantwortet und als Super User unser HR-System weiterentwickelt und pflegt.

Was Sie bei uns erwartet:

• Spannendes Arbeitsumfeld am Puls der Schweizer Wirtschaft
• Vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Professionelle und sorgfältige Einarbeitung mittels Buddy-System sowie regelmässig interne Weiterbildungsangebote zu Themen wie IT, Gesundheit etc.
• Moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung
• Mindestens 5 Wochen Ferien und Gleitzeitmodell
• Angebote für Sportbegeisterte: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren etc.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Möglichkeit von Teilzeitarbeit und Profawo-Angeboten
• Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung

Was Sie bewegen:

• Abwicklung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Datenerfassung und Pflege in Abacus
• Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Bewirtschaftung des Absenzen- und Zeiterfassungssystems
• Erstellung und Koordination der monatlichen Einführungsprogramme für unsere juristischen und administrativen Mitarbeitenden
• Mitarbeit bei der Organisation der Einführungsschulungen, der Zeugniserstellung sowie bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse

Wie Sie uns überzeugen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung im Personalbereich (Personalassistent/in)
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion inkl. Zeiterfassungs- und Absenzmanagement
• Gutes Prozessverständnis und Interesse für HR-Systeme
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hoher Qualitätsanspruch und Dienstleistungsorientierung
• Versiert Umgang mit MS Office Programmen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!