HR Generalist:in

Arvato Financial Solutions ist ein global tätiger Finanzdienstleister und ist ein Tochterunternehmen des deutschen Bertelsmann Konzerns. Rund 7.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bieten in 17 Länder mit starker Präsenz in Europa, Amerika und Asien flexible Komplettlösungen für ein effizientes Management von Kundenbeziehungen und Zahlungsflüssen. Als Financial Solutions Provider betreuen wir fast 10.000 Kunden, u.a. aus Schwerpunktbranchen Handel, Telekommunikation, Versicherungen, Kreditwirtschaft und Gesundheit und sind damit Europas Nummer 3 unter den integrierten Finanzdienstleistern.

Wir suchen Unterstützung als

HR Generalist:in 

(unbefristet, 80-100%) Schließe dich unserem Team an unseren Standorten in Schlieren oder St. Gallen an - flexible Arbeitsbedingungen verfügbar

• Du bist Teil unseres internationalen HR-Operations-Teams und arbeitest eng mit Kolleg:innen an den Standorten St. Gallen, Schlieren und Chiasso zusammen.
• Als operative Drehscheibe zu den HR Business Partnern betreust du sämtliche administrativen HR-Prozesse in deinen zugewiesenen Bereichen - vom Eintritt über Vertragsmutationen bis zum Austritt. Dabei übernimmst du routiniert sämtliche administrativen Tätigkeiten, inkl. Erstellung von Serienbriefen, PDF-Dokumenten und Nutzung von Adobe Sign.
• Du verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung in deinem Abrechnungskreis und bist eine kompetente sowie vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Du kennst dich mit Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen, Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub, Vertragswesen sowie internen Reglementen gut aus.
• Du stellst die korrekte und vollständige Pflege der Personaldossiers sicher und arbeitest bei Bedarf mit internen Schnittstellen zusammen (Finance, IT etc.).
• Du hältst relevante Informationen zu Payroll- und HR-Operations-Themen aktuell und wirkst aktiv bei der Optimierung von Prozessen mit.
• Gelegentliche Reisen an unsere Standorte gehören ebenfalls zu deiner Tätigkeit.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, Studium oder vergleichbare Weiterbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung als HR-Generalist:in oder HR Operations Spezialist:in in der Schweiz
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung im Umgang mit Abacus, SAP SuccessFactors Employee Central und Microsoft 365 (insbesondere Excel)
• Routine in administrativen HR-Prozessen inkl. Erstellung von Serienbriefen, PDF-Erstellung und Nutzung von Adobe Sign
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Italienisch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise verbunden mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
• Affinität zu neuen Technologien, insbesondere KI-gestützten Tools
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen an unsere Standorte

Wir suchen Mitarbeitende, die gerne mit anpacken und unser Geschäft mit uns weiter ausbauen. Unsere Mitarbeitende sind einer unserer Erfolgsfaktoren, weshalb Teamfähigkeit und Sozialkompetenz, gepaart mit einer guten Portion Humor und einer gesunden Prise Pragmatismus wichtig sind. Es erwartet Sie ein junges Team in einem dynamischen, internationalen Umfeld. Überdurchschnittliche Arbeitsbedingungen und eine moderne Infrastruktur runden unser attraktives Angebot ab.

 Unternehmen: infoscore AG | Job ID: 284509