Assistentin der Geschäftsleitung / kaufmännische Allrounderin 60-80%

Gestatten, wir gestalten Lebensraum für Fröhlich Architektur AG, das Architekturbüro am oberen Zürichsee mit einer Filiale in der Stadt Zürich. Unser Ziel ist es, nicht nur die Architektur, sondern auch den Arbeitsalltag fröhlicher zu gestalten. Warum? Weil wir eckpfeilerfest davon überzeugt sind: Wer bei der Arbeit zufrieden ist, bleibt länger motiviert – und länger gesund. Und das ist für alle Beteiligten das Beste.

Damit sind wir beim Punkt. Unser gut 20-köpfiges Team in Bäch SZ sucht:

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Betreuung und Aktualisierung der firmeneigenen Webseite
• Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen und Bildern
• Bearbeitung von Debitoren und Kreditoren
• Allgemeine administrative Aufgaben (Korrespondenz, Ablage, Datenpflege, Büromaterialbewirtschaftung)
• Empfang und Betreuung der Telefonzentrale

Du…

• verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in einer Assistenzfunktion sowie gute Kenntnisse in MS Office und Adobe.
• hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise.
• bist motiviert, die Geschäftsleitung sowie unser gesamtes Bau- und Projektteam zu unterstützen.
• kommunizierst stilsicher in Wort und Schrift in Deutsch und hast gute Englischkenntnisse.
• bist dienstleistungsorientiert, selbständig und fügst dich gut in ein Team ein.
• hast den Anspruch, etwas zu bewegen und die Fröhlich Architektur AG mit deiner hochwertigen Arbeit zu bereichern.

Wir…

• arbeiten kreativ und fröhlich (der Name verpflichtet) in flachen Hierarchien.
• tauschen unser Wissen untereinander aus.
• bieten ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und Benefits sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
• schauen aufeinander, unterstützen uns gegenseitig und sind dafür besorgt, dass es allen wohl ist in einem respektvollen Arbeitsumfeld.
• sind Friendly Work Space zertifiziert.

Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung via jobs@froehlicharchitektur.ch.

Weitere Infos über uns als Arbeitgeberin findest du unter https://froehlicharchitektur.ch/jobs/ und für telefonische Auskünfte steht dir Mathias Fröhlich unter 055 415 10 44 zur Verfügung.

Wir freuen uns, von dir zu hören!

Es werden keine Bewerbungen von Headhuntern oder Vermittlern bearbeitet!