Sachbearbeitung Zentrale Dienste 80 % - 100 %

Sie sind innovativ, aufgestellt und authentisch? Dann suchen wir genau Sie! Gestalten Sie mit uns die Zukunft unseres Unternehmens im Sozialversicherungsbereich.

Wir sind schweizweit als AHV- und Pensionskasse tätig und führen insgesamt fünf AHV-Kassen und vier Pensionskassen für verschiedene Branchen und Berufsverbände. Wir stellen die Leistungen der ersten und zweiten Säule sicher und legen grossen Wert auf kompetente, dienstleistungsorientierte Beratung unserer Versicherten – in allen Landessprachen.

Möchten Sie professionell mitwirken, Ihr Wissen einbringen und ausbauen und sich persönlich sowie beruflich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns richtig.

Ihre Aufgaben Kanzlei

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der internen Verteilung
• Elektronische Ablage und Dokumentenmanagement
• Unterstützung beim Bestellwesen (z. B. Personalverpflegung bei Anlässen)
• Stellvertretung der Vorgesetzten in Kanzleiangelegenheiten
• Mitwirkung an projektbezogenen oder administrativen Sonderaufgaben

Ihre Aufgaben Telefonzentrale / Empfang

• Entgegennahme, Weiterleitung und Dokumentation eingehender Anrufe an die jeweiligen Fachbereiche
• Erstberatung und Auskunftserteilung für Kunden und Mandanten
• Betreuung des Versichertenregisters (Ersterfassung, Datenpflege, Aktualisierung)
• Empfang und Betreuung von Besuchern 

Ihre Stärken und Erfahrungen

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
• Gute Sprachkenntnisse in Französisch und Italienisch
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Verantwortungsvolle und selbstständige Arbeitsweise
• Authentische, emphatische Persönlichkeit mit Teamorientierung 

Rahmenbedingungen

• Erwünschte fixe Arbeitstage: Montag und Mittwoch
• Zentrale Lage und moderne Büroräumlichkeiten 

Darauf können Sie sich freuen

• Moderne Unternehmens- und Personalkultur mit offener, hilfsbereiter Teamatmosphäre
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie Unterstützung bei Aus- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitsmodelle und Gestaltungsspielraum für eine ausgeglichene Work-Life-Balance
• Team-Events und gemeinsames Miteinander
• Attraktive Anstellungsbedingungen, Benefits und sehr gute Vorsorgeleistungen

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bis am 21. Dezember 2025 an: hr@ak34.ch

Ansprechperson für Fragen:

Herr M. Zbinden, Leitung Finanzen, Telefon 031 340 60 36 oder
Frau K. Pischedda, HR-Business-Partner, Telefon: 031 340 60 69