Executive Assistant

Heute in Zürich und London, morgen in Frankfurt, übermorgen in Tokyo. Sie sind es, die Ihre Vorgesetzten zeitlich perfekt abgestimmt rund um den Globus lenkt. Es werden zwei Partner der international bekanntesten Unternehmensberatung mit Niederlassungen in knapp 70 Ländern sein.

Nun möchten wir das eingespielte, hoch motivierte Assistenzteam durch eine organisationsstarke, proaktive

ergänzen. Die Positionsbezeichnung wirkt «klassisch», doch im Fokus stehen die Agenden Ihrer Vorgesetzten. Sie koordinieren sämtliche Termine und Meetings mit mehreren Beteiligten in unterschiedlichen Ländern, planen und organisieren Reisen sowie Transfers. Dadurch stehen Sie intensiv in Kontakt mit Ihren Kolleginnen im In- und Ausland, stimmen sich ab und gewährleisten den Informationsfluss, auch gegenüber der Kundschaft. Selbstverständlich sind Sie für Ihre Partner und innerhalb der Projekte für sämtliche administrativen Aufgaben verantwortlich. Zudem organisieren Sie regelmässig interne sowie externe Events.

Die Anforderungen an Tempo und Flexibilität sind hoch. Deshalb möchten wir eine Executive Assistant gewinnen, die sich angespornt fühlt, Unmögliches zu ermöglichen und die Extrameile zu gehen. Trifft dies auf Sie zu? Sind Sie ausdauernd, denken schnell und vernetzt, handeln entschlossen und kommunizieren sicher? Können Sie sich charmant und bestimmt durchsetzen, in der Hektik einen kühlen Kopf und klaren Blick bewahren? Dann ergänzen Sie das aktive Team und Unternehmen perfekt.

Dass Sie teamfähig und clever sind, lösungsorientiert, exakt und verantwortungsbewusst vorgehen, die MS Office Programme geschickt nutzen, Deutsch und Englisch stilsicher in Wort und Schrift beherrschen, setzen wir voraus. Sehr gute Französischkenntnisse wären willkommen. Berufspraxis als Assistentin in der Unternehmensberatung, im Hotelmanagement oder Dienstleistungssektor sind von grossem Vorteil. Wir sind gespannt und freuen uns auf Sie!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, CV in Englisch, mit einem kurzen, «knackigen» Motivationsschreiben an Jeannine Fédier. Anschliessend werden Sie über das weitere Vorgehen orientiert.

Jeannine Fédier Personalagentur | Alte Landstrasse 42 | CH-8802 Kilchberg ZH