Schulleitungsassistent/in (Mutterschaftsvertretung) (100%)

Academia ist einer der grössten Bildungsanbieter in der Schweiz. Mehr als 1’000 engagierte Lehrpersonen und motivierte Fachkräfte setzen sich an über 20 Standorten dafür ein, dass unsere Kundinnen und Kunden ihre persönlichen Bildungsziele erreichen und ihr Potenzial ausschöpfen können. 

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Arbeitsort

Basel

Academia Bilingual School Basel ist eine internationale Ganztagesschule und bietet vom Kindergarten bis zur Sekundarstufe ein zweisprachiges Schulprogramm (Deutsch/Englisch) an. Wir sind eine kleine, private Schule, an der mit viel Engagement in einem kulturell vielfältigen Umfeld zweisprachig unterrichtet wird.

Stellenantritt

Februar / März 2026 – Ende März 2027
(nach Absprache reduziertes Pensum möglich ab April 2027)

Aufgaben

• Kontaktaufnahme mit Eltern, Schülern, Lehrern und anderen Anspruchsgruppen in Deutsch und Englisch
• Führen von Kontakt- und Schülerlisten
• Buchhaltung
• Erstellen und Verteilen von E-Mails, Briefen und Formularen in Deutsch und Englisch
• Mitwirkung bei der Erstellung der regelmäßig anfallenden Zeugnisse
• Verwaltung und Bestellung von Schulmaterialien
• Erstellung der zweiwöchentlichen Schulzeitung
• Verwaltung von Ein- und Austritten der SchülerInnen
• Mitorganisation von Betreuungsangeboten, Schulbussen und Mittagessen
• Organisieren und Planen von Sitzungen und Terminen

Anforderungen

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit zwingender Berufserfahrung im Bereich Organisation und Administration
• Kundenorientierte, freundliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit
• Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld und bewahren in hektischen Situationen Ruhe und den Überblick
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen, sowie selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit mit Kindern

Das macht uns besonders

Academia steht für Flexibilität und ein familiäres Arbeitsumfeld. Hierdurch bieten wir unseren Mitarbeitenden eine ausgewogene Work-Life-Balance. Gleichstellung ist für uns eine Selbstverständlichkeit.

Über unsere Schule

Mehr Informationen findest du auf unserer Website:
www.academia-bilingual.ch

Kontakt

Sende deine Bewerbung per E-Mail zuhanden von Herr Jarrod Brauer, Schulleiter an: jobs@academia-group.ch