HR/ Payroll Sachbearbeiter:in (m/w/d), 60%

Wir sind Haworth Schweiz

Unsere Mission Ob inspirierende Meetingzonen, flexible Rückzugsorte oder ergonomische Arbeitsplätze - wir schaffen Umgebungen, die Menschen motivieren. Für unsere Kunden - und uns selbst. Damit unsere 110 Member ihr volles Potenzial entfalten können, brauchen wir im Hintergrund Menschen, auf die wir uns verlassen können - und hier kommst du ins Spiel.

Zur Unterstützung von unserem HR- Team in Menziken AG suchen wir dich als:

Das sind deine Aufgaben 

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung, inkl. Kontrolle und Freigabe der Lohnläufe.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohnabrechnungen, Sozialversicherungen und Arbeitszeitmodellen und Zeiterfassung.
• Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten im HR-/Payroll-System (z. B. Eintritte, Austritte, Mutationen).
• Verantwortung für die Zeiterfassung, inkl.:
  • Sicherstellung der korrekten Erfassung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden und Überzeit
  • Kontrolle und Freigabe von Zeitbuchungen gemäss betrieblichen Vorgaben.
  • Unterstützung der Mitarbeitenden und Vorgesetzten bei Fragen zur Zeiterfassung und bei Korrekturen.
• Erstellung von Auswertungen, Reports, Statistiken und Monatsabschlüssen für interne und externe Zwecke.
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Buchhaltung, Produktion) sowie externen Partnern (z. B. Versicherungen, Behörden).
• Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Bereich Payroll und HR-Administration.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Payroll-/HR-Bereich (z. B. Fachausweis Sozialversicherung oder HR-Fachperson).
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung in der Schweiz.
• Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Versierter Umgang mit Payroll-/HR-Systemen, z. B. DialogLohn, SAP, SwissSalary, TimePro etc.
• Ein hohes Mass an Diskretion, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Eine Can-Do-Mentalität, mit der du deinen Arbeitsbereich proaktiv gestaltest und weiterentwickelst.
• Freude an Zahlen, digitalen Prozessen und am Kontakt mit Menschen.

Bei uns erwarten dich…

• Ein innovatives, inernationales Unternehmen mit klaren Werten und nachhaltiger  Ausrichtung
• Starkes Team & offene Unternehmenskultur du bist Teil eines engagierten, hilfsbereiten Teams, dass mit Begeisterung am Unternehmenserfolg beiträgt.
• Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und deine persönliche Entwicklung.
• Weiterentwicklung - lokal & international Profitiere von Trainings, Learning-Plattformen und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der globalen Haworth-Gruppe.
• Attraktive Vergütung & Sozialleistungen ein spannendes Vergütungspaket und  überdurchschnittliche Sozialleistungen.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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