Belegungsmanagement & Bewohneradministration, 80-100%

👋 Du bist empathisch, kontaktfreudig, zuverlässig und schätzt ein gepflegtes Umfeld? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen!

Im Zuge der Nachbesetzung unseres professionellen und motivierten Holbeinhof-Teams suchen wir per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine Person für die Funktion

? Deine Aufgaben

• Ansprechperson für den Lifecycle der Bewohner:innen (Ein-/Austritt und Betreuung während des Aufenthalts)
• Drehscheibenfunktion für Bewohner:innen und deren Angehörigen, inkl. interdisziplinärer Vermittlung und Unterstützung bei Konflikten
• Administration (Dossierpflege, Bereitstellung der Rechnungsinhalte, allgemeine Korrespondenz, Erstellen von Statistiken, Kontakte zu Behörden usw.)

? Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse der Sozialversicherungen
• Einige Jahre Berufserfahrung aus einer ähnlich gelagerten Funktion
• Geduldig, empathisch, dienstleistungsorientiert, hohe Sozialkompetenz
• Selbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
• Gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen
• Stilsichere Deutschkenntnisse und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit

? Dein Einsatz

• Wochentags (in der Regel tagsüber sowie bei Bedarf abends)
• Bereitschaft zur punktuellen Vertretung der Teamkolleginnen in der Verwaltung
• Eine Mischung aus repräsentativen, administrativen und kommunikativen Tätigkeiten 

? Wir bieten

• Abwechslungsreiches, anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
• Angenehmes Arbeitsumfeld im Herzen von Basel
• Wertschätzendes Team in interkulturellem Umfeld
• Raum für eigenverantwortliches Handeln und persönliche Weiterentwicklung 

? Das sind wir

Die Trägerschaft des Holbeinhofs ist eine gemeinsame Stiftung des Bürgerspitals Basel und des Vereins «Jüdisches Heim La Charmille". Im Alterszentrum Holbeinhof beherbergen wir 111 Bewohnerinnen und Bewohner unterschiedlicher Religionen, die einander mit Toleranz und Respekt begegnen. Mit rund 150 qualifizierten Mitarbeitenden sorgen wir für hervorragende Lebensqualität mit einem hohen Grad von Individualität, Selbstbestimmung und Tradition. 

? Interessiert?

Dann sende uns die vollständigen Bewerbungsunterlagen mit kurzem Motivationsschreiben an: bewerbung@holbeinhof.ch Betreff: Bewohneradministration

Für diese Vakanz priorisieren wir elektronische Direktbewerbungen.