Assistent/in Human Resources (befristet)

In den Zürcher Notariaten setzen sich rund 650 Mitarbeitende für die Anliegen der Kundinnen und Kunden ein und legen grossen Wert auf Qualität, Diskretion und Kundenorientierung. Alle 44 Notariate im Kanton Zürich sind auch Grundbuch- und Konkursämter und gehören organisatorisch zur Zürcher Rechtspflege.

Das Notariatsinspektorat des Kantons Zürich übernimmt im Auftrag des Obergerichts die Geschäftsleitung und Aufsicht über das Notariatswesen und erbringt zentrale Dienste in den Bereichen Human Resources, Aus- und Weiterbildung, Finanzen, Aufsicht und Projekte. Zur Sicherstellung der operativen HR-Aufgaben während einer längeren Militärabwesenheit eines Mitarbeiters suchen wir per 13. April 2026, oder nach Vereinbarung, befristet bis 6. November 2026, eine kompetente und motivierte Stellvertretung als

• Bearbeiten von Anstellungs- und Mutationsverfügungen sowie Unfallmeldungen
• Pflegen der Personal- und Lohndaten im SAP HCM
• Mitarbeit bei internen Kontrollsystemen und beim Stellenplan QM4
• Unterstützung in der Zeitbewirtschaftung (ProTime) und digitalen Dossierführung
• Korrespondenz mit den 44 dezentralen Notariaten und externen Stellen

• Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise im öffentlichen Sektor
• Exakte, zuverlässige, selbstständige sowie speditive Arbeitsweise
• Integre, diskrete und belastbare Persönlichkeit
• Freude an Teamarbeit und am Kontakt mit internen sowie externen Ansprechpersonen
• Hervorragende Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, SAP HCM, Zeiterfassungstools)

• Es erwartet Sie eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen und hilfsbereiten Team. Auf eine sorgfältige Einführung sowie auf die Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen dürfen Sie zählen. Der Arbeitsort wird sich voraussichtlich ab Frühjahr 2026 in Zürich-Oerlikon befinden. Unsere Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien lassen sich zudem sehen. 

Weitere Informationen zum Notariatsinspektorat, dem Zürcher Notariatswesen sowie unseren spannenden Aufgaben finden Sie auf unserer Webseite. Bei Fragen steht Ihnen Personal Assistent Janik Weiss unter 044 931 16 45 gerne zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte an Bewerbung-HR@notariate-zh.ch.

Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personalvermittlungen berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

notariate-zh.ch/inspektorat