Empfangskoordinator:in / Assistenz GL 60 – 100%

Hier erbringen Sie Dienstleistungen

STEBATEC ist ein impulsgebendes Unternehmen im Wasser- und Abwassermarkt mit vielen Auftraggebern der öffentlichen Hand. Unser Team erarbeitet innovative Automatisierungslösungen etwa für Wasserversorgungen, Kläranlagen, Fernwärmeeinrichtungen sowie Heisswasser und Dampfanlagen. Zudem sind wir führend bei der Messung und Regelung von kommunalem und industriellem Abwasser.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für unseren Standort Brügg BE eine motivierte Persönlichkeit als

Ihre Aufgaben

• Empfang & Kundenbetreuung: Erste Ansprechperson für Kunden(d/f/e), Begrüssung von Besuchern, Telefonbedienung, Informationspunkt und «Drehscheibe» im Tagesgeschäft
• Empfangsmanagement: Sicherstellen von Ordnung und Sauberkeit,Verwaltung von Sitzungszimmern, Terminkoordinationen
• GL-Assistenz: Support der GL bei unterschiedlichen Anliegen
• Zugang & Sicherheit: Schlüssel-/Badge-Ausgaben,Zugangskontrollen, Erstellen von WLAN-Zugängen für Besucher
• Notfallmanagement: Erstkontakt und Koordination bei Notfällen
• Post & Waren: Bearbeitung von Post, Warenein- und -ausgangsowie Unterstützung bei der Lagerverwaltung
• Eventorganisation: Unterstützung bei Planung und Durchführung
• Administration: Teamunterstützung in administrativen Aufgabe

Ihr Profil

• Fundierte Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
• Hohes Vertraulichkeitsbewusstsein / Diskretion
• Hohe Selbständigkeit, Mitdenken
• Gespür für Servicequalität, Blick fürs Detail
• Vernetztes Denken, erkennen von Zusammenhängen, Abläufe hinterfragen und optimieren
• Hohes Qualitätsbewusstsein
• Dienstleistungsorientiert, hilfsbereit
• Sie setzen Prioritäten und organisieren ihre Arbeit selbst
• Aktive, aufgestellte, motivierte Persönlichkeit
• Erfahrungen in der Hotelbranche von Vorteil

Das dürfen Sie erwarten

In einem kollegialen, flexibel agierenden Team mit kurzen Kommunikationswegen arbeiten Sie selbstständig und mit modernsten Arbeitsmitteln. Sie übernehmen Verantwortung, erhalten Kompetenzen, helfen mit unsere Marktposition weiter auszubauen und erhalten die Möglichkeit sich persönlich weiterzuentwickeln.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Foto, Arbeitszeugnissen, Diplomen inklusive Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.

STEBATEC AG
Abteilung HR
Mattenstrasse 6a
CH-2555 Brügg

+41 32 366 95 95
jobs@stebatec.ch