Executive Assistant (m/w/d) des Group CEO 80-100%

Die Swiss Helicopter Group umfasst verschiedene operative Unternehmen im Dienstleistungssektor, die national und international tätig sind. Mit 21 Standorten sind wir in der ganzen Schweiz, im Fürstentum Liechtenstein und in Europa tätig. Die Gruppe beschäftigt insgesamt rund 250 Mitarbeitende in verschiedensten Funktionen. Als grösster privater Arbeitgeber der kommerziellen Helikopterfliegerei betreibt die Swiss Helicopter Group über 40 Helikopter. Zur Gruppe gehören die Tochtergesellschaften Swiss Helicopter AG, Heliswiss International AG, Eliticino-Tarmac SA, Europavia Suisse SA, Swiss Helicopter Maintenance AG, Tuag Triebwerk Unterhalt AG und Swiss Helicopter Engineering AG.

Zur Verstärkung unseres Teams in Chur suchen wir per 01.01.2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

Ihre Tätigkeitsfelder:

• Organisation, Koordination und Protokollführung von Sitzungen der Geschäftsleitung und Generalversammlungen
• Selbstständige Führung der allgemeinen Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen und internen Dokumenten
• Planung und Durchführung von internen und externen Meetings, Events und Anlässen
• Pflege und Betreuung der Social-Media-Kanäle sowie der Unternehmenswebsite
• Unterstützung im Marketingbereich (z. B. Unternehmenskleidung, Souvenirs, Kommunikationsmaterialien)
• Terminkoordination und Kalenderführung für den Gruppen CEO
• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
• Organisation des Büroalltags inklusive Lagerbewirtschaftung (Büromaterial, Getränke etc.)
• Verantwortung für Kreditkartenabrechnungen

Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsstufe oder in einem internationalen Umfeld
• Ausgeprägte organisatorische und administrative Kompetenz
• Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborationstools
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Projekte parallel zu koordinieren und Prioritäten gezielt zu setzen
• Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in dynamischen Phasen Ruhe und Übersicht zu bewahren
• Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicheres, freundliches Auftreten und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch; Französischkenntnisse von Vorteil

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühesten Starttermins, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres gewünschten Arbeitspensums unter: Link