HR Specialist (m/w/d)

Als Teil unseres HR-Teams übernimmst du Verantwortung für die Personaladministration und unterstützt unsere Mitarbeitenden mit deinem Know-how in lohn- und versicherungstechnischen Fragen. Doch das ist nicht alles: Dank deiner Expertise können sich unsere Teams darauf konzentrieren, unsere Gesellschaft mit Produkten wie z. B. Spielzeug zu versorgen. Gemeinsam unterstützen wir Kunden der Spielwarenindustrie dabei, ihre Produkte in die Läden unseres Vertrauens zu liefern und bringen damit (nicht nur) Kinderaugen zum Leuchten. Deine Arbeit bei Kühne+Nagel sorgt für mehr freudige Momente, als du dir vorstellen kannst.

Du behältst den Überblick, wenn es komplex wird? Dann bring dein HR-Know-how bei uns ein und gestalte die Personaladministration für unsere Mitarbeitende aktiv mit.

Wie du dich einbringst

• Ganzheitliche Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle: von Eintritt über Mutationen bis zum Austritt (inkl. Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Abmahnungen, Kündigungen und Pflege variabler Lohndaten)
• Beratung und Unterstützung von rund 400 Mitarbeitenden in versicherungs- und lohntechnischen Angelegenheiten
• Bearbeitung von Sozialversicherungsthemen: Pensionskasse, AHV/ALV, Mutterschaftsversicherung, EO-Meldungen, Quellensteuer, Familienausgleichskasse etc.
• Einholung von Arbeitsbewilligungen und enge Zusammenarbeit mit Behörden und Ämtern
• Verantwortung für Krankheits- und Unfalltaggeldfälle, inklusive Prüfung der Taggeldgutschriften sowie Berechnungen zu Sperrfristen und Ferienkürzungen
• Arbeit mit verschiedenen HR-Systemen und Tools
• Unterstützung bei HR-Projekten sowie enge Zusammenarbeit mit dem HR Service Center und Payroll

Was dich auszeichnet

• Eine kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine HR-spezifische Weiterbildung (z. B. eidg. Fachausweis oder eine gleichwertige Qualifikation)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personaladministration sowie fundierte Prozesskenntnisse entlang des Employee Lifecycles
• Sicherer Umgang mit MS Office und eine hohe digitale Affinität; idealerweise Erfahrung mit SAP SuccessFactors
• Eine strukturierte, sorgfältige und innovative Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Lösungsorientierung und Teamfähigkeit
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was für dich drin ist

• Leistungsgerechte Vergütung: Profitiere von einem attraktiven Gehaltspaket inklusive 13. Monatsgehalt
• Ein topmodernes Büro mit optimaler ÖV-Anbindung und Parkplätze für Mitarbeitende direkt vor Ort
• Perspektive: Schulungsangebote für fachliche und persönliche Weiterentwicklung wie z. B. Entwicklungsprogramme und Sprachkurse
• Rabatte: Diverse Vergünstigungen bei zahlreichen Kooperationspartnern aus den Bereichen Mode, Freizeit, Elektronik, Wohnen & Co.
• Teamarbeit: Team- und Firmenevents, Referral Bonus

Wer wir sind

Logistik berührt jeden Aspekt unseres Lebens – von den Gütern, die wir täglich konsumieren bis zur Gesundheitsversorgung, auf die wir uns verlassen. Bei uns geht deine Arbeit über Logistik hinaus: Sie ermöglicht die kleinen und grossen Momente des Lebens für Menschen auf der ganzen Welt.

Als ein global führendes Logistikunternehmen mit der Vision, unsere Welt weiterzuentwickeln, bieten wir dir ein sicheres und stabiles Umfeld. Hier macht deine Arbeit einen echten Unterschied. Ob die Lieferung von Lebensmitteln, die Entwicklung nachhaltiger Transportlösungen oder das Engagement für lokale Gemeinschaften – deine Arbeit bewirkt mehr, als du dir vorstellen kannst.