HR Assistenz (m/w)

Dein Einstieg bei univativ ist der Startschuss für eine besondere Karriere. Denn wir bringen zusammen, was zusammengehört! Bei univativ erhältst Du die Möglichkeit, Dich in spannenden Projekten bei renommierten Unternehmen zu verwirklichen. Ob attraktive Stellen für Studenten, Einstiegspositionen für Absolventen oder interessante Bereiche für Young Professionals - univativ hat den Job, der zu Dir passt.

Karrierelevel: Berufseinsteiger

Beginn und Dauer: Ab sofort, für 12 Monate, Option auf Verlängerung oder Übernahme

Pensum: 80-100%

Arbeitsort: Bern/BE

Projekt-ID:  A202551505 (bei Kontakt bitte immer angeben)

Für unseren Kunden aus der Chemie- und Pharmabranche suchen wir eine motivierte Assistenz im HR. Du möchtest in einem innovativen Umfeld arbeiten und spannende Themen auf internationaler Ebene bearbeiten? Dann bewirb dich jetzt und starte deine Karriere mit univativ!

Was Dich erwartet:

• Bearbeiten und Beantworten von HR-Anfragen zu Routineprozessen (z. B. Workday, Elternzeit, Arbeitszeitregelungen)
• Erfassen, Pflegen und Prüfen von Mitarbeiterdaten sowie Workday-Prozessen – sicherstellen der Datenqualität
• Erstellen von arbeitsrelevanten Dokumenten (z. B. Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen)
• Kommunizieren und abstimmen mit internen Schnittstellen (z. B. HR Business Partner, Centers of Expertise)
• Unterstützen bei HR-Projekten sowie Erstellen von Reports, Auswertungen und Präsentationen

Was Du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer ähnlichen administrativen Funktion
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen (idealerweise Workday, SAP) und MS Office
• Hohe Serviceorientierung, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an strukturierter Teamarbeit
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse Wort und Schrift

Was wir Dir bieten:

• Networking in einem grossen und bekannten Unternehmen
• Möglichkeit auf Festanstellung
• Tätigkeit für mindestens 12 Monate
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy

Wir haben Dich überzeugt?

Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse, Diplome) unter Angabe der Referenznummer A202551505 via E-Mail oder nutzen alternativ das Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage.

Noch Fragen?

univativ Schweiz AG

Frau Vivianne Schneider, Teamlead HR

Mobil: 078 730 41 31

E-Mail: bewerbung_zuerich@univativ.ch

www.univativ.ch