Paralegal

Handelsregisteramt

Am Puls der Wirtschaft – und du mittendrin! Im Handelsregisteramt des Kantons Zürich sorgen rund 80 Mitarbeitende jedes Jahr für die Bearbeitung von über 70'000 Geschäftsfällen. Wir sind die zentrale Anlaufstelle für alle Unternehmenseintragungen im Kanton Zürich und tragen damit entscheidend zu Transparenz und Rechtssicherheit im Wirtschaftsverkehr bei.

Hast du Freude an wirtschaftlichen Fragestellungen und gesellschaftsrechtlichen Themen? Suchst du eine vielseitige Sachbearbeitungsaufgabe, in der du dein juristisches Fingerspitzengefühl einsetzen kannst? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Deine Chance: Werde Teil unseres 8-köpfigen Paralegal-Teams und gestalte mit uns die Schnittstelle zwischen Recht und Wirtschaft. Startdatum per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung.

• Du prüfst Handelsregisteranmeldungen und Belege auf Gesetzeskonformität und Vollständigkeit, darunter Dokumente zu Unternehmensgründungen, Statutenänderungen, Stammanteilabtretungen, Kapitalveränderungen, Personalmutationen und anderen Geschäftsarten.
• Du überprüfst Firmenbezeichnungen und kontrollierst Entwürfe von Eintragungsunterlagen.
• Du erteilst fachkundige Auskünfte an unsere Kundschaft sowie an Beratungsunternehmen im Bereich handelsregisterrechtlicher Eintragungen.
• Du führst amtliche Eintragungsverfahren durch und redigierst Überweisungen sowie Verfügungen in diesem Zusammenhang.
• Du fertigst Handelsregisteranmeldungen sowie Eintragungs- und Abweisungsverfügungen aus.

• einen «CAS Paralegal» oder eine mindestens gleichwertige Weiterbildung mitbringst
• Berufserfahrung von mindestens einem Jahr im juristischen Umfeld vorzeigen kannst
• dich für gesellschafts- und wirtschaftsrechtliche Fragestellungen interessierst
• eine hohe Leistungsbereitschaft mitbringst und belastbar bist
• über eine schnelle Auffassungsgabe verfügst und gerne organisiert und selbständig sowie genau arbeitest
• Dich gerne im Team einbringst und unkompliziert bist

Obwohl wir uns in einem engen gesetzlichen Rahmen und strukturierten Umfeld bewegen, leben wir flache Hierarchien, sind digital sehr fortschrittlich, unkompliziert, offen und lachen auch gerne. Unsere Büros sind zentral gelegen und wir bieten fortschrittliche Anstellungsbedingungen.

Dann bist du vielleicht genau die Person, die wir suchen! Neugierig, welche spannenden Projekte wir neben dem Tagesgeschäft verfolgen, warum wir regelmässig Bestnoten auf Google erhalten oder was unser Roboter alles kann? Dann sollten wir uns kennenlernen. Bei allfälligen Fragen steht dir Michèle Waser, Teamleiterin Paralegal, unter der Telefonnummer 043 259 74 13 gerne zur Verfügung.

So bewirbst du dich
Sende uns deine Unterlagen ganz einfach elektronisch über den angegebenen Link. Bitte teile uns dabei auch deine Lohnvorstellung, dein gewünschtes Pensum sowie dein mögliches Eintrittsdatum mit. Wir freuen uns darauf, bald von dir zu hören!