Sachbearbeiter/-in HR Services

Viva Luzern AG
Luzern
NEW
  • 10/24/2025
  • 80 - 100%
  • Employee
  • Unlimited employment
Lebensfreude ist keine Frage des Alters, sondern der Lebensqualität. Genau das bietet Viva Luzern ihren 850 Bewohnenden in den sechs Alterszentren und bei Wohnen mit Dienstleistungen in der Stadt Luzern. Viva Luzern ist die führende Anbieterin von Langzeitpflege in der Zentralschweiz.

Sachbearbeiter/-in HR Services

Viva Luzern Geschäftsstelle

unbefristet

Wir bieten dir

  • umfangreiche interne und externe Weiterbildungen
  • Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit sowie sehr gute Leistungen in der beruflichen Vorsorge
  • branchenübliche Löhne, tiefe Versicherungsabzüge, attraktive Zulagen sowie Vergünstigungen auf Mahlzeiten
  • mindestens 5 Wochen Ferien, bezahlte Pausen und bezahlte Umkleidezeit
  • über 300 weiteren Vergünstigungen in deiner Freizeit und beim Shoppen.

Deine Hauptaufgaben sind

  • Du führst die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt eigenständig und zuverlässig
  • Du pflegst die digitalen Personaldossiers und sorgst für eine sorgfältige Datenqualität
  • Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen bei administrativen HR-Fragen
  • Du unterstützt bei der Rekrutierung von Mitarbeitenden und Lernenden und arbeitest eng mit HR Business Partner/-innen zusammen
  • Du erstellst Zwischen- und Arbeitszeugnisse und bringst dich aktiv ins Absenzen- und Zeitmanagement ein
  • Du wirkst in HR-Projekten mit und hilfst dabei, unsere Prozesse weiterzuentwickeln

Du verfügst über

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung als HR Assistent/-in
  • Du bringst Erfahrung in der HR-Administration mit und organisierst deinen Aufgabenbereich selbstständig und strukturiert
  • Du arbeitest teamorientiert und gestaltest deine Aufgaben im Rahmen der internen Vorgaben sowie der gesetzlichen Bestimmungen
  • Du kommunizierst sicher und gewandt – sowohl mündlich als auch schriftlich in Deutsch
  • Du gehst vertraulich mit sensiblen Daten um und kennst die Anforderungen des Datenschutzgesetzes
  • Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Viva Luzern Geschäftsstelle

Die Geschäftsstelle von Viva Luzern befindet sich am linken Reussufer im lebhaften Bruchquartier. Von hier aus sind es nur wenige Schritte in die beliebte Luzerner Altstadt. Die zentrale Lage erlaubt einen regen Austausch mit den fünf Betagtenzentren. Zur Geschäftsstelle gehören auch die in den Betrieben angesiedelten Bereiche Ärztlicher Dienst und Physiotherapie.

Viva Luzern AG

Deine Kontakte für diese Stelle

Bei Fragen zum Bewerbungsablauf

Sandra Fuchs
HR-Business-Partnerin
041 612 70 76

https://www.linkedin.com/in/sandra-fuchs-4a1143135/

Bei Fragen zur Stelle

Joelle Grossenbacher
Leiterin HR-Services
041 612 70 87