Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung (60 – 100 %)

Du unterstützt zwei Bewirtschafter/innen bei der Betreuung eines gemischten Immobilienportfolios (Mietliegenschaften & Stockwerkeigentum) und hältst unseren Betrieb mit deiner strukturierten Art zuverlässig auf Kurs.

• Ein motiviertes, kollegiales Team mit offener Unternehmenskultur
• Modern ausgestattetes Designerbüro mit 2er-Büros für produktives Arbeiten
• Flexible Arbeitsgestaltung mit 4½-Tage-Woche und hoher Eigenverantwortung
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildungen und interne Förderung
• Flexible Mobilität, gratis Parkplatz, gute ÖV-Verbindungen und Möglichkeit zur Nutzung unseres Pool-Autos für Aussentermine

• Unterstützung zweier Bewirtschafter/innen in der operativen Betreuung von Miet- und STWEG Liegenschaften.
• Protokollführung an Stockwerkeigentümerversammlungen inkl. Vorbereitung der Traktandenliste und Versand der Unterlagen.
• Erstkontakt für Mieter/innen & Eigentümer/innen: Telefon/Mail entgegennehmen, Anliegen aufnehmen, priorisieren und Lösungswege koordinieren.
• Wohnungswechsel koordinieren: Inserate aufschalten, Besichtigungen organisieren, Mietverträge vorbereiten, Schlüsselverwaltung, Vor- und Nachbereitung von Abnahmen/Übergaben.
• Handwerker- & Dienstleisterkoordination: Offerten einholen, Aufträge erteilen, Termine und Qualität überwachen, Kostenkontrolle.
• Unterhalt & Schadensfälle: Meldungen erfassen, Versicherungsfälle eröffnen, Pendenzen nachführen.
• Rechnungsprüfung & Kontierung; Unterstützung im Debitoren-/Kreditorenprozess und Mahnwesen.
• Stammdaten- & Dokumentenmanagement im Bewirtschaftungssystem: saubere Aktenführung und Fristenkontrolle.
• Stellvertretung im Tagesgeschäft bei Abwesenheiten im Team (nach Einarbeitung).

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
• Erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicher im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit RIMO R5 von Vorteil
• Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
• Teamorientierte, dienstleistungsfreudige und engagierte Persönlichkeit
• Freude am Kundenkontakt und hohe Sozialkompetenz
• Kommunikatives, sicheres Auftreten und Verantwortungsbewusstsein
• Motivation, dich im Bereich Verwaltung von Stockwerkeigentum weiterzuentwickeln