Office-Management & Projektmitarbeit (40%)

Wir suchen eine zuverlässige und initiative Persönlichkeit für den Bereich

Arbeitsort: St.Gallen | Start: 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung | Homeoffice teilweise möglich |

Office-Management

• Planung und Unterstützung bei der Organisation der Vereinsgeschäfte sowie bei der Durchführung entsprechender Anlässe (Vorstandstreffen, Mitgliederversammlungen, Mitgliedswesen etc.)
• Führen der Buchhaltung, inkl. Jahresabschluss
• Ausführen der Zahlungen/Rechnungsstellungen der Geschäftsstelle
• Administrative Arbeiten wie Versände, Adressverwaltung, Sitzungsprotokolle
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleiterin (Terminkoordinationen, Korrespondenzen etc.)

Projektmitarbeit

• Unterstützung bei laufenden Vorhaben und Aktivitäten im Bereich der Regionalentwicklung
• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Workshops, Tagungen und Sitzungen
• Unterstützung beim Erstellen von Berichten, Protokollen etc.

Als Office Manager/-in bist du Dreh- und Angelpunkt, wenn es um den laufenden Betrieb der Geschäftsstelle geht.

• Bist du ein Organisationstalent mit Flair für Zahlen und strukturiertes Arbeiten?
• Verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung/Weiterbildung?
• Arbeitest du selbstständig, speditiv und sorgfältig – und Qualität ist dir wichtig?
• Bringst du dich gerne aktiv ein und bist eine kommunikative Persönlichkeit?
• Hast Du Lust, ausserhalb deiner Kernaufgaben auch mal in andere Projekte einzutauchen?
• Und verfügst Du sogar über Kenntnisse in Bananas? Kein Muss, aber ein Plus.

Du erhältst die Chance, im Herzen der Ostschweiz mit einem motivierten, interdisziplinären Team in die Welt der Regionalentwicklung einzutauchen. Organisiert als Verein leben wir kurze Wege und arbeiten oft eng mit kommunalen und kantonalen Entscheidungsträgern/-innen und Fachstellen zusammen. Als Team lernen wir gerne voneinander wie auch von anderen und sind bereit, uns auf andere Perspektiven einzulassen. Wir wollen gestalten, Lösungen finden und richten unser Schaffen konsequent auf Wirkung aus. Dein Arbeitsplatz befindet sich an zentraler Lage in der Stadt St.Gallen. Zeitgemässe Arbeitsbedingungen sowie Entwicklungsmöglichkeiten sind für die REGIO selbstverständlich.

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bis 31. Oktober 2025 an: info@regio-stgallen.ch

Für Rückfragen steht dir Leila Hauri, Geschäftsleiterin der REGIO Appenzell AR-St.Gallen-Bodensee gerne zur Verfügung: 071 227 40 76.

Die REGIO Appenzell AR–St.Gallen–Bodensee vereint 45 Gemeinden und Städte aus drei Kantonen (AR, SG und TG) sowie vier Partnerorganisationen. Gemeinsam stärken wir die Lebens- und Standortqualität in der Ostschweiz. Wir initiieren Projekte, treiben Themen voran, vernetzen Akteure aus Wirtschaft, Politik und Verwaltung – und bringen gemeinsam die Region vorwärts. Mit der Geschäftsführung des Agglomerationsprogramms St.Gallen-Bodensee übernimmt die REGIO zudem eine tragende Rolle in der Abstimmung der Siedlungs- und Verkehrsentwicklung über Gemeinde- und Kantonsgrenzen hinweg.

Mehr Informationen unter www.regio-stgallen.ch