Mitarbeiter*in Projekt-Management-Office

Als international tätiges und umsetzungsorientiertes Beratungsunternehmen unterstützen wir Industrie- und Handelsunternehmen in den Kernbereichen Supply Chain & Operations Management, Service-Geschäft sowie Digitalisierung.

Zur Verstärkung unseres Projekt-Management-Office (100 %) suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützen unserer Projektleiter im Projektmanagement:
  - Terminkoordination, Aktivitätenplanung und -verfolgung
  - Vorbereiten von Projektmeetings und Workshops
  - Verarbeiten von Workshop-Ergebnissen oder Verfassen von Protokollen
• Erstellen Projekt-Fortschritts- und -Statusberichte
• Projektspezifisches Dokumentenmanagement (Templates, Nomenklatur, Datenablage)
• Gestalten/Entwickeln/Erstellen von komplexen grafischen und schematischen Darstellungen/Visualisierungen in PowerPoint oder Excel
• Be-/Erarbeiten (Text/Grafik, Visualisierung) von anspruchsvollen Berichten und Präsentationen für Projekte, Verkauf sowie Marketing in PowerPoint
• Qualitätssicherung von Dokumenten
• Unterstützen von operativen Marketingtätigkeiten
• Mitarbeiten bei der Pflege der CRM-Datenbank

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufsmatura oder einen Abschluss in Betriebswirtschaft HF
• Erste Berufserfahrung im Projektumfeld in der Beratung oder im Industrie-/Dienstleistungssektor mit vergleichbaren Aufgaben
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365, insbesondere in PowerPoint
• Sehr gute Fähigkeiten im graphischen Visualisieren und strukturierten Verfassen von Texten für Management-Präsentationen
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein
• Unternehmerisches Denken und hohe Eigenmotivation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Deutsch: Muttersprache, Englisch: mind. Level C1)

Wir bieten Ihnen

• ein vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld mit hoher Eigenverantwortung,
• ein dynamisches, kollegiales Team und flache Hierarchien,
• flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeit,
• attraktive Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• moderne Arbeitsumgebung an zentraler Lage.

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen. Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an Frau Irmgard Zellweger, recruitment@zellweger.com.

Wir berücksichtigen nur Direktbewerbungen – keine Personalvermittlungen.