Sachbearbeiter Bewirtschaftungsadministration m/w/d (80-100%)

Seit über 90 Jahren prägen wir den Schweizer Immobilienmarkt – mit rund 200 Mitarbeitenden an den Standorten Zürich, St. Gallen, Basel und Aarau gehören wir zu den festen Grössen der Branche.

Du bist technikaffin, dienstleistungsorientiert und hast Freude daran, Mitarbeitende im Umgang mit digitalen Tools zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen eine engagierte, motivierte Persönlichkeit, die unser Team in der Bewirtschaftungsadministration verstärkt und unsere Mitarbeitenden im täglichen Umgang mit dem ERP-System GARAIO REM begleitet. Ob bei Schulungen, im Support oder bei der Weitergabe von Wissen -  du trägst dazu bei, dass unsere Teams effizient und sicher mit der Software arbeiten können.

• First Level Support: Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei Fragen rund um GARAIO REM und bearbeitest Tickets lösungsorientiert.
• Schulungen: Du vermittelst dein Wissen in praxisnahen Trainings und machst unsere Teams fit im Umgang mit der Software.
• Prozesse & Qualität: Du aktualisierst bestehende Prozessdokumentationen, analysierst Excel-Auswertungen und führst Stichproben zur Qualitätssicherung durch (ISAE-Attestierung).
• Vorlagen & Koordination: Du hilfst bei der Betreuung von GREM-Vorlagen und koordinierst teamübergreifende Aufgaben.
• Du übernimmst Stellvertretungen und bringst dich aktiv ins Team ein.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Immobilienbranche ist zwingend erforderlich 
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit GARAIO REM oder ähnlichen ERP-Systemen.
• Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein hoher Servicegedanke.

Das kannst du erwarten

• Ein motiviertes Team, das sich auf dich freut
• Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen, sich wandelnden Umfeld
• Familiäre Atmosphäre mit gelebter DU-Kultur und flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsplätze und attraktive Benefits