Leiterin / Leiter Administration 60-80%

Die Express Personal AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.

Unser Kunde ist im Bereich Schreinerei und Innenausbau tätig und steht für Qualität, Verlässlichkeit sowie handwerkliches Können. Zur Steuerung von zentralen Verwaltungsprozessen und Übernahme von Verantwortung für Finanzen, Personaladministration und allgemeiner Administration sowie Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine / einen

Ihre Aufgaben:

• verantwortlich für die gesamte Administration mit Schwerpunkt Finanzen und Personal 
• Führen und Organisieren der administrativen Abläufe sowie Unterstützen der Geschäftsleitung
• Sie tragen die Verantwortung für die Finanzbuchhaltung inkl. Debitoren, Kreditoren, Reporting, Budgetierung und Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit Treuhand und Revision
• Bearbeiten der Lohnbuchhaltung und personaladministrativen Tätigkeiten inkl. Ein- Austritte, Sozialversicherungen, Quellensteuer, Arbeitszeiten, Versicherungsdeklarationen
• Sie sind die Schnittstelle zu Banken, Versicherungen, IT-Dienstleistern und Behörden 
• Sie führen Protokolle bei Sitzungen der Geschäftsleitung und dem Verwaltungsrat

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen oder HR 
• Ihre Muttersprache ist Deutsch
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ERP-Systemen
• Sie sind ein ausgeprägtes Organisationstalent mit vernetztem Denken und hoher Umsetzungskraft 
• Sie haben Freude an der Übernahme von Verantwortung und dem direkten Arbeiten mit der Geschäftsleitung  

Was Sie erwartet:
Es erwartet Sie eine Schlüsselrolle mit direktem Einfluss afu Prozesse und Strukturen in einer wachsenden Unternehmensgruppe. Sie sind im engen Austausch mit der Geschäftsleitung und dem Verwaltungsrat. Sie erhalten spannende und vielfältige Aufgaben mit Möglichkeit für Gestaltung. Der Arbeitsplatz ist modern mit flexiblem Arbeitszeitmodell und überdurchschnittlichen Sozialleistungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt über das Online-Bewerbungsformular. Klicken Sie hierfür auf den "Bewerben"-Button. Ich freue mich auf Ihr Dossier und gebe Ihnen nach Einsicht Ihrer Unterlagen gerne eine Rückmeldung. Bei vorgängigen Fragen oder Unklarheiten rufen Sie mich einfach an unter +41 31 310 48 82.