HR Manager (m/w/d)

Standort: Zürich, Schweiz
Umfang: Teilzeit im Umfang von 80%

Über uns

Seit über 55 Jahren steht die internationale Marke Kieser für gesundheitsorientiertes Krafttraining – evidenzbasiert, wirksam und klar strukturiert. Mit über 170 eigenen und Franchise-Studios weltweit verfolgen wir ein Ziel: Menschen durch gezielte Kräftigung des Bewegungsapparats und insbesondere des Rückens leistungsfähig, gesund und selbstbestimmt zu machen – in jedem Alter.

Zur Verstärkung unseres HR DACH Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung für unsere Systemzentrale in Zürich eine/n

HR Manager (m/w/d)

Deine Mission

Als HR-Allrounderin oder HR-Allrounder im HR DACH Team prägt du massgeblich den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus in der Schweiz – von der Rekrutierung bis zum Austritt. Du sorgst dafür, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Systemzentrale Zürich, den Schweizer Stammstudios und der Physiotherapie professionell begleitet und wertschätzend betreut werden. Neben dem operativen Tagesgeschäft treibst du wichtige HR-Projekte voran, um gemeinsam nachhaltige Lösungen zu schaffen und die Arbeitgeberattraktivität kontinuierlich zu stärken.

Was du bewirkst

• Du gestaltest den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – von der Rekrutierung bis zum Austritt – mit Professionalität, Struktur und mit echter Wertschätzung.
• Arbeitsrechtliche Dokumente wie Verträge und Zeugnisse erstellst du präzise und zuverlässig in enger Abstimmung mit der Rechtsabteilung und sorgst du für eine sorgfältige, DSG-konforme Pflege und Archivierung aller Personaldaten und -dokumente.
• Als vertrauensvolles HR-Teammitglied begleitest du Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Führungskräfte bei fachlichen und persönlichen Anliegen und unterstützt bei Bedarf lösungsorientiert bei Mitarbeitergesprächen.
• Gemeinsam mit dem Treuhand- und Finanzteam übernimmst du die Verantwortung für Lohn- und Sozialversicherungsthemen, bereitest die Lohnbuchhaltung vor und unterstützt bei Prüfungen durch Sozialversicherungen, Steuerbehörden und bei Jahresabschlüssen.
• Im Arbeitszeit- und Absenzenmanagement behältst du den Überblick, beantwortest Fragen zur Zeiterfassung im HR-System, sicherst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und kommunizierst professionell mit Versicherungen im Krankheitsfall.
• Du bist mitverantwortlich für das HR-System Abacus und das Bewerbermanagementsystem Recruitee, entwickelst Prozesse und Themen wie Employer Branding, Mitarbeiterbindung, Rekrutierung und Onboarding aktiv weiter und unterstützt Massnahmen zur Stärkung des Team-Zusammenhalts in unserer Zentrale in Zürich.

Was dich ausmacht

• Du verfügst über eine fundierte HR-Ausbildung, z. B. eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur HR-Fachfrau oder zum HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle, idealerweise in einem KMU- oder Dienstleistungsumfeld, verleiht dir Sicherheit in allen Personalabläufen.
• Im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen (inkl. Abrechnungen, Quellensteuer und relevanter Prüfungen) bewegst du dich sicher und pragmatisch.
• Du überzeugst mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung, Empathie und Diskretion und mit deiner Kommunikationsstärke in fliessendem Deutsch und gutem Englisch, Französischkenntnisse sind von Vorteil, berätst du kompetent und lösungsorientiert.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick. Organisationstalent und eine analytische Denkweise gehören ebenso zu deinen Stärken wie Teamfähigkeit und der sichere Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen.
• Der Umgang mit HR-Systemen wie Abacus und Bewerbermanagementsystemen wie Recruitee sind dir vertraut und du bringst eine digitale Affinität und Freude an Optimierungen mit.
  

Was dich bei uns erwartet

• Flexibilität, die verbindet: Wir bieten dir die Möglichkeit, einmal pro Woche ausgehend von einer Vollzeitbeschäftigung im Homeoffice zu arbeiten – für eine ausgewogene Balance zwischen Präsenz und flexiblem Arbeiten.
• Gezielte Weiterentwicklung: Deine fachliche Weiterbildung unterstützen wir aktiv mit Fortbildungen, damit du kontinuierlich wachsen und neue Perspektiven entdecken kannst.
• Vorsorge: Überdurchschnittliche Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge
• Gesundheit als Priorität: Nutze unser kostenloses Kieser-Trainingsabo in allen Kieser-Studios für gesundheitliche Stärke und einen guten Ausgleich.
• Exklusive Vorteile: Zugang zu Corporate Benefits (www.corporate-benefits.ch) und weiteren Mitarbeitervorteilen, die deinen Arbeitsalltag bereichern und wertschätzen
• Teamgeist & Umfeld: Erlebe eine offene Du-Kultur, flache Hierarchien, regelmässige Teamevents sowie einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit bester Verkehrsanbindung.
  

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen) unter Angabe deines frühestmöglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an: jobs.ch@kieser.com