Mitarbeiterin Sekretariat/Empfang 50-60% (a)

Unser Kunde ist ein renommiertes, dienstleistungsorientiertes und international tätiges Treuhandunternehmen im Kanton Zug. Wir suchen nach Vereinbarung eine erfahrene, organisationsstarke und vertrauenswürdige Fachkraft im Jobsharing als

Ihre Aufgaben:

In dieser vielseitigen Funktion sind Sie die Drehscheibe des Unternehmens und unterstützen in allen administrativen und organisatorischen Belangen:

• Persönliche Begrüssung und Betreuung der Kunden
• Erste Ansprechperson am Telefon
• Mitverantwortlich für das Sekretariat
• Optimierung der Prozessabläufe in der Administration
• Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung
• Korrespondenz, Fakturierung sowie Einkauf
• Fachliche Betreuung der Lernenden

Ihr Profil:

Voraussetzungen für einen erfolgreichen Einstieg sind:  

• Kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 8 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Branchenerfahrung im Treuhand oder in einer Anwaltskanzlei
• Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
• Berufsbildner oder bereit diese Ausbildung zu absolvieren
• Muttersprache Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse
• Versiert mit Office 365
• Flair für Zahlen, organisationsstark, mitdenkend und vorausschauend
• Kunden- und dienstleistungsorientiert, verantwortungsbewusst und proaktiv 
• Arbeitstage: Montag bis Mittwoch

Können wir Sie begeistern, in einem erfolgreichen Unternehmen eine entscheidende Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert und fühlen sich als Drehscheibe im Team? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto per E-Mail an die untenstehende Adresse. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Josianne Di Laurenzio gerne zur Verfügung.