International Mobility Specialist - HR Professional 80% (m/w/d)

Linde Kryotechnik ist der weltweit grösste Hersteller von kryotechnischen Anlagen. Planung, Konstruktion und Bau von Anlagen für die Verflüssigung von Helium und Wasserstoff sowie von kryotechnischen Kälteanlagen sind unser Kerngeschäft. Der Temperaturbereich der Kälteanlagen bewegt sich zwischen -193°C (80 K) und -271.5°C (1.5 K). Unsere Kunden sind Gasproduzenten, Forschungsinstitute und Universitäten. Unsere Leidenschaft, langjähriges Know-how, kombiniert mit modernsten Systemen und Verfahren, garantiert unseren Kunden eine umfassende und professionelle Betreuung.

Linde Kryotechnik handelt verantwortlich gegenüber Aktionären, Geschäftspartnern, Mitarbeitern, der Gesellschaft und der Umwelt – weltweit, in jedem Geschäftsbereich, jeder Region und an jedem Standort. Linde entwickelt Technologien und Produkte, die Kundennutzen mit einem Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung verbinden.

Hier sind Sie in Ihrem Element

Aufgaben International Mobility

Ansprechperson für alle Mitarbeitenden in sämtlichen Belangen des internationalen HR-Managements:

• Erstellen von Secondment- und Delegierungsverträgen für neue sowie laufende Projekte und/oder Delegationsreisen
• Organisation der Reisen im Zusammenhang mit den Delegationen und Geschäftsreisen mittels Concur SAP
• Einholen der VISA, in Zusammenarbeit mit Linde Visa Center
• Verantwortung für A1/CoC, sowie Sicherstellen des Meldeverfahrens
• Administrative Abwicklung der Entsendungen im Konzern-SAP
• Sicherstellen einer korrekten Stundenverrechnung während der Entsendung in enger Zusammenarbeit mit Finanzen und Payroll
• Beraten der Sales Manager, des Contract Managements sowie der Mitarbeitenden bezüglich Sozialversicherungen, Arbeitsgenehmigungen, VISA-Anforderungen, etc. bei Delegationen
• Erstellen, Bewirtschaften sowie Betreuen der Prozesse für das internationale HR-Management, inkl. Erstellen von Vorlagen und Anleitungen
• Durchführen der Schulungen für die Mitarbeitenden bezüglich Secondment Themen
• Unterstützen bei der Planung und Buchen der Reisen sowie längerer Aufenthalte in Absprache mit dem Mitarbeitenden via Concur System
• Fehlerfreies Bewirtschaften und Pflegen der Daten im SAP

Aufgaben HR Professional

• Aktive Mitarbeit am Weiterentwickeln und Optimieren der HR-Prozesse und Reglemente
• Führen oder Mitarbeit an und in HR-Projekten auf Unternehmens- oder Konzernebene
• Betreuen des Zeiterfassungssystems sowie des Absenzmanagements für den Bereich Secondment und HR
• Stellvertretung der HR-Sachbearbeiterin bei Ferienabwesenheiten
• Enge Zusammenarbeit mit den Payrollverantwortlichen für die Monatslohnläufe

Die Formel für Ihren Erfolg

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Human Resources und International Mobility
• Einige Jahre nachweisbare Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Sehr gute SAP-Anwenderkenntnisse sowie Erfahrung im Arbeiten mit Abacus vor Vorteil
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und English sowie Flair für IT-Tools
• Sehr gute Kommunikations- und Beratungskompetenzen sowie ein empathischer Umgang mit Linien-Vorgesetzten und Mitarbeitenden
• Dienstleistungsorientierte, lernbereite und teamfähige Persönlichkeit mit can-do-will-do Attitude