Assistenz Abteilungsleitung Rechtsdienst

Departement für Wirtschaft Soziales und Umwelt, Sozialhilfe

per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung

Administration und organisatorische Aufgaben: Administrieren der Rekurse, Administrieren von Strafanzeigen bzw. Strafbefehlen, Führen der Geschäftskontrolle für den Rechtsdienst

Grundlagenarbeit: Selbstständige Aktualisierung interner Rechtsgrundlagen sowie deren Implementierung und Bewirtschaftung im Intranet und Internet, Mitarbeit Arbeitsgruppen, Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten

Assistenzaufgaben: Vielseitige allgemeine Sekretariatsaufgaben, Selbständige Protokollführung, Planung und Organisation von Sitzungen, Erstellen von Statistiken und Betreuung der Bibliothek

Erfahrung: Mindestens zwei Jahre im kaufmännischen Bereich

Persönlichkeit: Ausgeprägte Fähigkeit zur Koordination und Priorisierung, selbständiges Arbeiten, rasche Auffassungsgabe für komplexe Themen, guter mündlicher und schriftlicher
Ausdruck, hoher Dienstleistungsgedanke, Flexibilität, Belastbarkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung: Kaufmann- / frau EFZ (3 Jahre), Zusatzausbildung (wünschenswert), Direktionsassistenz

Sprache: Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse

Die Sozialhilfe Basel-Stadt gehört zum Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt. Als eine der grössten und fortschrittlichsten Sozialhilfen der Schweiz unterstützen wir Einwohnerinnen und Einwohner in Notlagen mit finanzieller Unterstützung und Beratung. Zu unserem Auftrag gehört auch die Unterbringung und Betreuung von Asylsuchenden und Flüchtlingen sowie das Thema Soziales Wohnen.

Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.

Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.

Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.

Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.

Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.

Fragen zur Funktion

Guido Wizent

Abteilungsleiter

Tel. +41 61 267 58 15

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Stefania Sanchez

Verantwortliche HR-Support

Tel. +41 61 267 04 43

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!