Sachbearbeiter:in Auftragserfassung Fakturierung 50% - 60%

Die Unternehmen der Paprec Schweiz AG - zu denen auch SRS Swiss Recycling Services SA mit den Standorten Allschwil (BL) und Schönenwerd (SO) gehören – sind Spezialisten für die nachhaltige Verwertung von Rohstoffen und bieten Gesamtlösungen für die Entsorgung sämtlicher Wertstoffe an. Die innovativen Recyclinglösungen zur Abfallvermeidung setzen branchenweit Massstäbe. Kunden sind sowohl lokale Firmen und internationale Grossunternehmen als auch Privatpersonen. Wir erledigen von der Auslieferung der Behälter über die Abholung der Wertstoffe bis zur umweltgerechten Rückführung ins Recyclingsystem die gesamte logistische Abwicklung.

Zur Verstärkung unseres kleinen überschaubaren Büroteams Teams in Allschwil BL, suchen wir eine engagierte und Tatkräftige Persönlichkeit als

Wir wenden uns an ein Administrationstalent, dessen Herz für die Themen Transport, Recycling und Nachhaltigkeit schlägt.

Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:

• Kunden- und Auftragserfassung inkl. Datenpflege
• Telefonannahme und Beantwortung der E-Mail anfragen
• Kontrolle der Lieferscheine zur Vorabrechnung
• Erstellung und Versand der Rechnungen und Gutschriften
• Erledigung von allgemeinen administrativ Aufgaben

Das bringen Sie mit und erwartet Sie:

Erfahrung in der Büroarbeit sowie äusserst grosse Flexibilität betreffend der Tagesarbeitszeiten und der Einsatztage. Planbar ist aktuell einzig die erste Arbeitswoche des Monats. Aufgrund der Monatsabschlüsse ist in der Zeit mit erheblich Mehrarbeit zu rechnen, weshalb es in dieser Woche jeweils vorausgesetzt ist, komplett einsatzbereit zu sein.

Sie erfassen gerne die Daten unserer Transporte inkl. Material, Gewicht und Behälter. Dies erledigen Sie mit der nötigen Konzentration und Genauigkeit. Dabei besitzen Sie ein hohes Zahlen- und Gewichtsverständnis, gute PC-Kenntnisse sowie eine gewinnbringende Art am Telefon.

Wenn Sie dabei auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren und eine unkomplizierte, äusserst flexible und teamorientierte Persönlichkeit sind - und Sie die Flexibilität der Arbeitszeiten nicht abschreckt - sind Sie bei uns richtig. Es erwartet Sie ein kleines, hilfsbereites Büro Team, welches sich auf Ihre Unterstützung sehr freut.

Wurde das Interesse geweckt, zu uns dazuzugehören?

Kathia Gobbat, Leiterin Administration und Nathalie Anderegg, Personalleiterin, freuen sich auf Ihre kompletten und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.