Office Manager/in Business Center 80-100 %

Bist du auf der Suche nach einer neuen, abwechslungsreichen Herausforderung? Gestalte den Erfolg unseres neuen Business Centers aktiv mit. Wir bieten dir die Chance Verantwortung zu übernehmen und dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Wir suchen eine/n

Deine Vorteile

• gelebte 40-Stunden-Woche auf allen Stufen (kaum Überstunden; zeitnahe und volle Kompensation)
• 25 Tage Ferien (ab 50 Jahren 27 Tage)
• Fixe Arbeitszeiten
• direkter Kundenkontakt
• Arbeitsort in der Stadt Zug inkl. unentgeltlichem Parkplatz bei Bedarf oder ÖV-Entschädigung
• regelmässige Teamevents
• Partnerbetrieb des kantonalen Programms «Sport am Mittag»
• privat versichert bei Unfall, UVGZ-/KTG-Prämien vollständig von Arbeitgeberin übernommen, attraktive BVG-Versicherung (auch für Teilzeitmitarbeitende)

Deine Aufgaben bei uns

• Verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf im Business Center
• Entgegennahme von Telefonaten sowie Begleitung der Kunden in die Räumlichkeiten und Sitzungszimmer
• Bearbeitung der täglichen Post
• Aufsetzten von Verträgen inkl. Verrechnung
• Enge Zusammenarbeit mit dem Administrationsteam der Fineac Treuhand

Das bringst du mit

• abgeschlossener kaufmännische Ausbildung

• gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme (Outlook, Teams, Onenote)
• stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• kommunikative Persönlichkeit mit Allround-Flair
• Freude an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Organisationstalent und Selbständigkeit

Haben wir dein Interesse geweckt?

Claudia Straumann steht dir bei Fragen gerne zur Verfügung und freut sich auf deine Bewerbungsunterlagen.