Compliance Officer (m/w) 60 – 100 %

FINAD ist eines der ältesten und traditionsreichsten Multi-Family Offices der Schweiz. Unser Team betreut aus den Büros in Zürich, Wien und Hamburg internationale Familien, Unternehmer sowie wohltätige Stiftungen in allen Vermögensbelangen.

Zur Verstärkung unseres Head Legal & Compliance suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

zur Unterstützung und zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft.

Sie arbeiten teamorientiert, treten professionell und überzeugend auf, schätzen anspruchsvolle Aufgabenstellungen und bringen eine strukturierte, effiziente Arbeitsweise mit – auch unter Zeitdruck. Ihre hohe Eigenverantwortung und Ihr Interesse an regulatorischen Themen runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen eine spannende Stelle, moderne Büroräumlichkeiten mitten in Zürich, eine attraktive Entlöhnung, gute Sozialleistungen und die Möglichkeit, in einem dynamischen Arbeitsumfeld aktiv mitzuwirken.

Arbeitsinhalt

• Prozessoptimierung: Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen im Compliance-Umfeld
• Durchführung von Überwachungs- und Kontrollaktivitäten, insbesondere in Bezug auf Kundendokumentation, Cross-Border-Risiken
• Geldwäschereiprävention (AML/CFT): KYC/CTF-Prozesse, Risikoanalyse, PEP/Sanktions-Screening, Abklärungen, Verdachtsmeldungen; Transaktionsüberwachung
• Sanktionsrecht/Embargo-Compliance: Überwachung der SECO-Sanktionsverordnungen und internen Sperrlisten-Prozesse
• FIDLEG/FINIG: Sicherstellen der Einhaltung der Verhaltenspflichten (z. B. Kundenkategorisierung, Informations- und Dokumentationspflichten)
• Bewilligungs- & AO-Anforderungen erfüllen: Pflege der aufsichtsrechtlichen Unterlagen, Koordination mit Aufsichtsorganisation (AO), Vorbereitung aufsichtsrechtlicher Audits/Inspektionen, Meldewesen
• Datenschutz (revDSG): Sicherstellen von Informationspflichten, Koordination mit IT
• Richtlinien & Schulungen: Aktualisieren von Richtlinien und Durchführung von Schulungen
• Incident-/Issue-Management: Untersuchung von Verstössen, Definition von Korrekturmassnahmen; Reporting an GL/VR (mind. jährlich) und an AO/FINMA, wo erforderlich
• Projektbegleitung & New Business: Compliance-Bewertung neuer Produkte/Dienstleistungen (inkl. grenzüberschreitend), Kundenaufnahme, Drittbeauftragungen

Ihr Profil

• Hochschulabschluss (Recht, Wirtschaft o. ä.); zusätzliche Qualifikation in Compliance/Financial Regulation    (z. B. CAS, CAMS) von Vorteil
• 3–5+ Jahre einschlägige Erfahrung in Compliance bei Vermögensverwaltern, Banken oder Wertpapierhäusern
• Fundierte Kenntnisse in FINIG/FINIV, FIDLEG/FIDLEV, GwG/GwV-FINMA, Vertrautheit mit revDSG
• Gute Excel-Kenntnisse
• Technische Affinität im Umgang mit Portfolio Management Systemen (PMS) und CRM-Tools
• Hohe Unabhängigkeit und Durchsetzungsfähigkeit; präzise, lösungsorientierte Arbeitsweise, teamfähig
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen und kompletten Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben, Leistungsnachweise und Referenzen) per

E-Mail an Franziska von Siebenthal an jobs@finad.com.