Assistenz Kommandant / Stv. Chef/-in Administration/Kanzlei

Thun | 80-100%

Diesen Beitrag kannst du leisten

• Den Alltag des Kommandanten koordinieren und dessen Termine und Reisen vorausschauend planen
• Korrespondenz des Kommandanten zweisprachig (Deutsch / Französisch) präzise und adressatengerecht redigieren
• Geschäfte des Kommandanten verwalten und als technische Ansprechperson für GEVER (Acta Nova) Support leisten
• Den Stab bei Projekten und Anlässen zuverlässig und strukturiert unterstützen, immer mit einem Auge fürs Detail
• Als Stv des/der Leiters/-in Administration die Geschäftskontrolle (GEVER) mitverantworten und die Abläufe im Lehrverband mitgestalten

Das macht dich einzigartig

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertiger Abschluss mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung mit Koordinations- und Organisationsaufgaben und im Umgang mit sensiblen Informationen
• Strukturierte, loyale und selbstständige Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung und dem Blick fürs Wesentliche
• Fundierte IT-Kenntnisse (MS Office, Teams, OneNote) sowie Interesse an digitalen Tools und Anwendungen, Erfahrung mit Acta Nova von Vorteil

Auf den Punkt gebracht

Ob interne Abläufe, wichtige Termine oder offizielle Schreiben – du sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Im Lehrverband bist du nahe dran am Kommandanten und hast die Möglichkeit, deine Rolle aktiv mitzugestalten.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Dein Einsatz für Sicherheit und Freiheit

Das Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) verantwortet die Ausbildung innerhalb der Schweizer Armee – von der Rekrutierung über die allgemeine Grund- bis zur Kaderausbildung für die Miliz und das Berufsmilitär. Zum Kdo Ausb gehören die Höhere Kaderausbildung, das Personelle der Armee, fünf Lehrverbände, das Ausbildungszentrum sowie die Fachstelle Frauen in der Armee und Diversity. Ein Drittel der rund 2'350 Mitarbeitenden sind in zivilen Berufen im wissenschaftlichen, technischen, medizinischen, psychologischen, administrativen oder sportlichen Bereich tätig und tragen zusammen mit dem Berufsmilitär zum Erfolg bei.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.

Zusätzliche Informationen

Weitere Informationen zum Lehrverband findest Du zudem hier.

Eine Anstellung bei der Schweizer Armee macht Sinn und bringt viele Vorteile mit sich. Überzeuge dich auf armee.ch/vorteile.

Fragen zur Stelle

Thierry Schütz
Chef Dienste / Fühurungsunterstützung
+41 58 46 33304