Leitung Finanzen & Personalwesen (ca. 50 %)

Die Firma Essencia, Ätherische Öle AG

Wollen Sie mit uns in die Welt der Düfte eintauchen? Essencia AG entwickelt und produziert Parfums und ist insbesondere mit natürlichen Düften (TrueScentTM) stark aufstrebend. Unsere Produkte, darunter auch ein grosses Sortiment an ätherischen Ölen, vertreiben wir weltweit in mehr als 30 Ländern. Unsere Duftstoffe liefern wir an anspruchsvolle Kunden aus der Kosmetik-, Pharma- und Lebensmittelbranche.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine selbständige und initiative Persönlichkeit als

In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für

• Führung der Finanzbuchhaltung

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
• Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
• MwSt- Abrechnungen
• Kontakt zu Revision, Banken und Steuerverwaltung

• Führung des Personalwesens

• Lohnverarbeitung
• Vertragswesen, Zeiterfassungskontrolle und Absenz-Management
• Leitung und Umsetzung von HR-Projekten zur stetigen Verbesserung der HR-Prozesse
• Aktive Mitarbeit bei Rekrutierung, Entwicklung und Bindung der Mitarbeitenden

• Infrastruktur und IT
• Kontaktperson zum externen IT-Dienstleister
• Ansprechperson für Reparaturen und Investitionen in die Infrastruktur

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Verständnis und praktische Erfahrung im Umgang mit Aufgaben und Prozessen im HR
• Deutsch in Wort und Schrift / Fremdsprachenkenntnisse vorzugsweise in Englisch
• Organisatorische Stärke und Selbständigkeit
• Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität
• Sozialkompetenz und Zuverlässigkeit
• Gute IT-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel und Word)

Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV (Navision) und Abacus von Vorteil 

Sie erwartet

• Kleine und innovative Firma (19 Mitarbeitende)
• Offene Unternehmenskultur mit viel Freiraum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Erreichbarkeit: 5 min vom Bahnhof Winterthur Hegi (Zug und Bus), Parkplätze stehen gratis zur Verfügung

Wenn Sie eine gründliche und präzise Arbeitsweise haben, sich gerne selbst organisieren, flexibel sind und sich als einen guten Teamplayer einschätzen, möchten wir Sie unbedingt kennen lernen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) per E-Mail an: hr@escentina.com

Essencia AG, Natasa Rüttimann, Stäffelistrasse 8, CH-8409 Winterthur

Dossiers von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.