GL-Assistentin 80-100% (m/w/d)

Im exklusiven Auftrag suchen wir für unseren Mandaten eine GL Assistentin 80-100% (m/w/d).

ID 23698

Für unseren renommierten Kunden in der Region Baden, suchen wir im exklusiven Auftrag eine GL-Assistentin in einem Pensum von
80-100% (m/w/d). Sie nehmen eine zentrale Rolle im Unternehmen ein und arbeiten aktiv am Erfolg der Firma mit. In dieser Funktion als GL-Assistentin unterstützen sie die Gruppe sowie deren Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Gruppe sowie deren Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Unterstützung der Mitarbeitenden vor Eintritt, während Anstellung und bei Austritt
• Kontaktpflege zu Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
• Verwaltung und Planung der Terminkalender und Verwaltung des Meeting Rooms
• Schnittstelle zur HR-Leitung in der Gruppe
• Schnittstelle zur Buchhaltung der Gruppe
• Bewirtschaftung der social Media Kanäle
• Verantwortung über das gesamte Büromaterial, Post und Mail

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einer ähnlichen Position 
• Stilsichere Kenntnisse in Deutsch, sowie gute Kenntnisse in Französisch (von Vorteil)
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Strukturierte, zielorientierte sowie qualitätsbewusste Arbeitsweise
• Vernetztes Denken sowie proaktives mit- und vorausdenken
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Humorvoll, flexibel, pragmatisch und lösungsorientiert

Ihre Perspektiven

• Festanstellung mit Einarbeitung in das umfassende Tätigkeitsgebiet.
• Spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit Entfaltungsmöglichkeiten
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
• Möglicher zukünftiger Arbeitsort ab 2026 in der Region Zug