Sachbearbeiter Administration (m/w/d) 100%

Die «Hauswartprofis» sind kompetente Ansprechpartner im Facility Services. Wir betreuen Wohnliegenschaften, Geschäftshäuser und Einkaufszentren in den Bereichen Hauswartungen, Gartenpflege/Gestaltung und Reinigungen. Mit rund 750 Mitarbeitenden sind wir in der ganzen Schweiz seit über 30 Jahren erfolgreich tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams in St. Gallen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, eine motivierte Person als

Dein Aufgabengebiet

• Du unterstützt die Abteilung Administration sowie die Führungsebene in allen administrativen Angelegenheiten, wie zum Beispiel der Erstellung von Regierechnungen und Offerten sowie der Postverarbeitung und dem Kontakt zu Techniker- und Handwerker:innen.
• Du verantwortest die interne Verarbeitung der Tickets aus dem CAFM und bist Ansprechperson für unsere Kunden per Mail und Telefon.
• Du bist Teil der internen Drehscheibe in der Administration und verantwortlich, dass sämtliche Anliegen speditiv, effizient und korrekt ablaufen
• Das Erfassen und Aufbereiten von neuen Kundenaufträgen gehören zu deinen Haupttätigkeiten.
• Zahlen sind deine Stärke – Begriffe wie Monatsabschlüsse, Kontierung und Abgrenzungen sind dir bestens vertraut.
• Weitere administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Arbeitsrapporten, die Bestellung von Namensschildern und die Abrechnung der Waschkasse runden dein Aufgabengebiet ab.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung absolviert oder bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion gesammelt.
• EDV ist für dich kein Fremdwort und das Arbeiten mit den gängigen MS-Office Programmen bereitet dir keinerlei Schwierigkeiten.
• Du arbeitest gerne selbstständig, bist verantwortungsbewusst und behältst dabei stets die notwendige Effizienz im Auge.
• Ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten sowie eine Teamplayer-Mentalität runden dein Profil letztendlich ab.
• Du bist multitaskingfähig, behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf und überzeugst durch dein Organisationstalent.
• Du bist flexibel und bereit, die Ferienvertretung für deine Kollegen zu übernehmen.
• Du kannst dich mündlich und schriftlich einwandfrei auf Deutsch verständigen – weitere Sprachkenntnisse sind ein zusätzliches Plus

Unser Angebot

• Moderne Infrastruktur
• Zeitgemässe Entlöhnung und Arbeitszeiten
• Aus- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Ein dynamisches Team

Du möchtest Verantwortung übernehmen und suchst eine Aufgabe mit Wirkung? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

PS: «Wir sind erst zufrieden, wenn es für Sie perfekt ist».