Allrounder/-in Empfang und Administration

ALLO!

Wir sind die RONAL GROUP. Unsere weltweit tätigen Mitarbeitenden sind unser wichtigstes Gut. Gemeinsam mit ihnen bewegen wir die Welt mit unserer Leidenschaft.

PASSEN WIR ZU DIR – UND DU ZU UNS?

Dürfen wir uns vorstellen: Die RONAL GROUP ist ein globales und entsprechend multikulturelles Unternehmen. Uns gibt es seit 1969, und unser Hauptsitz befindet sich in Härkingen, Schweiz. Wir arbeiten mit Leidenschaft und setzen mit unseren Innovationen neue Massstäbe. Mit Spitzentechnologie, kreativem Design und höchster Qualität machen wir unsere Kunden zu Fans. An unseren Standorten auf der ganzen Welt ist Teamwork nicht nur ein Begriff, sondern gelebte Firmenkultur. Wir bieten ein Umfeld mit viel Drive in einer motivierenden, respektvollen und freundschaftlichen Atmosphäre. Möchtest du deine Karriere bei uns ins Rollen bringen?

Für die Besetzung unseres Empfangs am Hauptsitz in Härkingen suchen wir dich als Allrounder/-in Empfang und Administration. In dieser vielseitigen Rolle als Allrounder/-in am Empfang und der Administration bist du die erste Ansprechperson für unsere Gäste und ein zentraler Teil unseres Teams.

DEINE AUFGABEN

• Erste Ansprechsperson für sämtlicher Besucher, Kunden und Lieferanten
• Betreuung der Telefonzentrale der RONAL AG 
• Selbstständige Verarbeitung der ein- und ausgehenden Post (Briefe & Pakete)
• Koordination der Handwerker für Instandhaltungs-,Reparatur- und Umgebungsarbeiten am Standort Härkingen
• Vorbereitung der Meetingräume bei Anlässen (Sommerfest, Seminare, Meetings und Fachtagungen)
• Koordination der Reinigungskräfte und Koordination der Entsorgung mit den externen Anbietern
• Betreuung der Poolfahrzeuge am Standort Härkingen (Buchungen, Schlüsselverwaltung)
• Mitarbeit beim Reisemanagement für die Mitarbeitenden
• Sicherstellung eines angenehmen Ambientes für Mitarbeitende und Gäste am Standort Härkingen

DEIN PROFIL

• Kaufmännische Grundausbildung oder Hotellerie Ausbildung (Office)
• Mind. 3-5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in administrativen Arbeiten und Gästebetreuung
• Ausgeprägte MS Office Kenntnisse (Word, Excel)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ist ein Muss
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Teamplayer mit guter Kommunikationfähigkeit
• Selbständige, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise

DAS BIETEN WIR DIR

• Ein dynamisches Umfeld, in dem du Verantwortung übernimmst und deine Ideen einbringen kannst
• Ein motiviertes und professionelles Team, das Wert auf gegenseitige Unterstützung legt
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und offenen Türen
• Vollständige Übernahme der NBUV sowie KKTG-Prämie durch den Arbeitgeber