HR Operations Specialist Admin & Payroll

Den Wandel für eine nachhaltige Zukunft vorantreiben

Bei WinGD und in der gesamten Schifffahrtsbranche stehen wir vor einem beispiellosen Wandel, da wir uns bemühen, mehr Nachhaltigkeit in unser globales Geschäft zu bringen. Als Konstrukteure von Schiffsmotoren tragen wir dabei eine große Verantwortung. Eine Karriere bei WinGD hat einen Einfluss auf die Gestaltung einer besseren Welt von morgen. Als führender Entwickler von Zweitaktmotoren, die die Handelsschifffahrt antreiben, treiben unsere Mitarbeiter innovative Lösungen für unsere Kunden auf globaler Ebene voran. WinGD hat seinen Hauptsitz in Winterthur, Schweiz, und führt seit der Gründung im Jahr 1893 das Erbe des Sulzer-Konzerns durch Innovation im Design fort.Unser Erfolg in diesem sich ständig weiterentwickelnden, wettbewerbsintensiven Umfeld basiert auf dem Engagement, der Innovation und der Zusammenarbeit unserer weltweit über 420 Mitarbeitenden, die mehr als 25 verschiedene Nationalitäten vertreten. Kommen Sie und seien Sie Teil dieser Veränderung. 

WinGD sucht eine(n)

Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher administrativer HR-Prozesse vom Onboarding bis zum Offboarding – Sie sind die zentrale Drehscheibe für alle administrativen Themen im Unternehmen
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei sämtlichen HR-administrativen und systembezogenen Fragestellungen
• Unterstützung des CoE Managers Compensation & Benefits bei der monatlichen Lohnverarbeitung sowie Übernahme der Stellvertretung in der Lohnbuchhaltung
• Sicherstellung der korrekten Pflege der Mitarbeiterstammdaten in SuccessFactors und SAP HCM
• Funktion als Key User für SuccessFactors, RTM und SAP (SAP-Kenntnisse können bei Bedarf vertieft werden)
• Administrative Koordination aller Lernenden im Unternehmen: Sie betreuen einen kaufmännischen Lernenden direkt und koordinieren die administrativen Belange für rund 13 Lernende in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Anlaufstellen
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden HR-Projekten sowie aktive Mitgestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse

Profil:

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der HR-Administration und idealerweise erste Kenntnisse in der operativen Lohnverarbeitung
• HR-Fachausweis ist ein Muss
• Fundierte Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungswesens
• Muss: Sehr gute Kenntnisse in SuccessFactors und im Zeiterfassungstool RTM; SAP-Kenntnisse von Vorteil (können aber auch im Job vertieft werden)
• Leidenschaft für die HR-Administration, hohe Eigeninitiative, Flexibilität und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel

Wir suchen eine Persönlichkeit, die Administration nicht nur als Aufgabe, sondern als Berufung sieht und mit Begeisterung und Sorgfalt die administrativen Fäden im Unternehmen zusammenhält.

Unser Angebot:

• Eine Gelegenheit, die Nachhaltigkeit und die Umweltauswirkungen der Schifffahrtsindustrie zu gestalten. WinGD steht an der Spitze der Technologie, die die Zukunft der Schifffahrtsindustrie prägt
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem sich langjährige Technologieerfahrung mit branchenführender Innovation in einem globalen Netzwerk verbindet
• Preisgekrönte und aussergewöhnliche Produkte
• Multikulturelle und interdisziplinäre Teams, die unterschiedliche Perspektiven und kollaboratives Denken bieten
• Dynamische und interaktive Arbeitsbedingungen. WinGD bietet eine nicht-hierarchische, agile Struktur, in der Input und Ideen willkommen sind
• Interne Technologie-Schulungen und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten