Sachbearbeiter/in Administration & Sekretariat 80-100% (m/w/d)

Die SWS Schulen für Wirtschaft und Sprachen stehen seit über 45 Jahren für qualitativ hochwertige Aus- und Weiterbildungen. Mit jährlich über 360 Klassen, mehr als 3.000 Studierenden und einem Netzwerk aus erfahrenen Dozierenden gehören wir zu den führenden Bildungsinstitutionen der Schweiz.

Für unseren Standort in Winterthur suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter für Administration & Sekretariat, welche/r unser Team im Schulbetrieb tatkräftig unterstützt und einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellt.

#Keywords: Sachbearbeiter, Sachbearbeiterin, Kaufmann, Kauffrau, Sekretariat, kaufmännische Angestellte, kaufmännischer Angestellter

Hauptaufgaben:

• Erster Ansprechpartner für Lehrkräfte, Kursteilnehmer und zuständige Behörden.
• Eigenverantwortliche Durchführung administrativer Aufgaben in Ihrem Zuständigkeitsbereich.
• Umfassende Planung und Organisation des laufenden Schulbetriebs sowie Koordination der vierteljährlichen Kursbeginne.
• Aktive Unterstützung und Assistenz der Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Belangen.

Qualifikationen und Fähigkeiten:

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Dynamische, zielorientierte und proaktive Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Eigeninitiative.
• Sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen.
• Hervorragende mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Spaß am direkten Kundenkontakt.
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit einem Schwerpunkt auf Planung und Verwaltung von Projekten.
• Teamplayer-Mentalität und Bereitschaft, sich aktiv in ein kleines, engagiertes Team einzubringen

Was wir bieten:

• Eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
• Attraktive Anstellungsbedingungen in einem professionellen Unternehmen.
• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Arbeitsbereichs.

Arbeitszeiten

• 3 mal pro Woche von 08:00 bis 17:00 Uhr
• 2 mal pro Woche von 11:00 bis 20:00 Uhr
• 1 pro Monat am Samstag von 08:00 bis 14:00 Uhr

Interessiert? Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail, inklusive einem aktuellen Foto. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit höchster Diskretion.