Mitarbeiterin Administration 50% (m/w/d)

Wir eröffnen einen modernen Neubau für betreutes Wohnen und Pflege in Lausen (Basel-Land) ein Ort, an dem sich Bewohnende, Gäste und Mitarbeitende wohlfühlen sollen. Mit insgesamt 40 Pflegezimmern, 34 betreuten Wohneinheiten und einem öffentlichen Restaurant. Für diese spannende Aufgabe suchen wir eine engagierter Mitarbeiter/-in Administration, der/die von Anfang an dabei sein möchte.

Du arbeitest eng mit der Leitung Administration und hast dabei viel Raum für eigene Ideen, Kreativität und Mitbestimmung.

• Bedienung Empfang: Auskunftserteilung an Bewohner, Gäste der Ferienwohnungen, Besucher, Lieferanten etc.
• Bedienung der Telefonzentrale
• Terminkontrolle und -koordination von div. Agenden
• Verantwortung für Ein- und Auszahlungen in und aus der Tageskasse und Verbuchung des Zahlungsverkehrs im Programm Navision
• Sicherstellung der gesamten Bewohneradministration (Ein-und Austritte, Absenzen und Mutationen)
• Mitverantwortung für die professionelle Betreuung und Entwicklung der Homepage und Social-Media-Präsenz
• Gestaltung von Plakaten/Flyer für interne und externe Anlässe
• Erledigung von allgemeinen administrativen Arbeiten, wie z.B. Korrespondenz an Interessenten, Zusammenstellen der Werbedokumentation, Aktualisieren von Texten etc.
• Unterstützung des Geschäftsführers und der Bereichsleiter in administrativen Belangen
• Unterstützung der Kolleginnen der Administration und der Leitung Administration

• Abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische Angestellte oder analoge Ausbildung
• Einige Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• Gute PC-Anwenderkenntnisse
• Gutes Gespür für ältere Menschen
• Hohe Dienstbereitschaft
• Diplomatie, Diskretion
• Mündliche Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil

• Ein Arbeitsplatz mit viel Herzblut, Vertrauen und echter Teamarbeit
• Moderne Infrastruktur in einem schönen, neuen Haus direkt beim Bahnhof Lausen
• Wertschätzende Du-Kultur und flache Hierarchien - wir ziehen gemeinsam an einem Strang
• Interne Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit mindestens 5 Wochen Ferien (ab 50: 6 Wochen)
• Vergünstigte Verpflegung, Rabatte (Tankstelle, Apotheke, Fitness u.a.) und gute Sozialleistungen