PartnerassistentIn / AnwaltsassistentIn 100%

Für die Führung des Sekretariats von einem angehenden Partner in den Praxisteams Disputes & Technology und Banking & Finance suchen wir Sie als engagierte und organisationsstarke Person!

Als international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei beraten und vertreten wir Unternehmen und Unternehmer in allen Belangen des Wirtschaftsrechts. Unsere Büros befinden sich im Prime Tower in Zürich West.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine interessierte, engagierte, mitdenkende und organisationsstarke Persönlichkeit mit Erfahrung in der Betreuung von Anwaltssekretariaten.

Sie betreuen das Sekretariat eines angehenden Partners in den Praxisteams Disputes & Technology und Banking & Finance, der mit vielfältigen Mandaten in den Bereichen nationale und internationale Verfahren, Bankenrecht, Compliance, Datenschutz und interne Untersuchungen eine dynamische und abwechslungsreiche Praxis führt. Weiter unterstützen Sie zusammen mit weiteren Assistenzen und einer Teamleiterin mehrere Anwältinnen und Anwälte im Fachbereich Disputes & Technology.

Was Sie bei uns erwartet:

• Spannendes Arbeitsumfeld am Puls der Schweizer Wirtschaft
• Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit mit organisatorischem Gestaltungsspielraum
• Freundliches, aufgestelltes und gut eingespieltes Team
• Professionelle und sorgfältige Einarbeitung
• Stillvoller, moderner und gut erreichbarer Arbeitsplatz
• Attraktive Vergütung, Sozialleistungen und eine breite Vielfalt an Fringe Benefits

Was Sie bewegen:

• Sie halten Ihrem Vorgesetzten in allen Belangen den Rücken frei und helfen mit, die verschiedenen Leistungsträger und Anspruchsgruppen zu koordinieren und organisieren
• Planung, Verwaltung, Organisation und Betreuung von physischen oder virtuellen Besprechungen und Konferenzen, Veranstaltungen (z.B. Klienten Workshops) und Reisen im In- und Ausland
• Abklärung von Interessenskonflikten, Mandatsverwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Rechnungsstellung, Spesen etc.
• Erfassen und überwachen von Fristen und Terminen
• Überwachung und Priorisierung von E-Mail-Korrespondenz, Telefonaten sowie Briefpost
• Korrespondenz und Kommunikation mit Klienten, Behörden sowie internen Funktionen in Deutsch und Englisch
• Formatieren und Korrigieren von Korrespondenz, Verträgen, Präsetationen und anderen rechtlichen Dokumenten in Deutsch und Englisch
• Erstellen sowie Überarbeiten von Präsentationen und Dokumenten auf Englisch und Deutsch

Wie Sie uns überzeugen:

• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion in einer Anwaltskanzlei oder mit ähnlichem Aufgabengebiet
• Sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
• Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Versiert im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word-, Excel- und PowerPoint) und weiteren IT-Tools sowie hohe IT-Affinität
• Organisationstalent, grosse Selbstständig- und Zuverlässigkeit, Mitdenken und Diskretion
• Sorgfältige und genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Teamfähigkeit

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!