Mitarbeiter / Mitarbeiterin Empfang

Du bist die erste Stimme am Telefon und das erste Lächeln an der Tür. Bei uns gestaltest du den Empfangsbereich aktiv mit! Als zentrale Anlaufstelle sorgst du dafür, dass sich Gäste, Mitarbeitende und Dienstleister bei der Bell Schweiz AG willkommen fühlen. Ob Telefonzentrale, Besucherbetreuung oder administrative Aufgaben, du handelst serviceorientiert, organisiert und mehrsprachig.

Wenn du gerne mit Menschen arbeitest, Verantwortung übernimmst und den Überblick behältst, freuen wir uns auf dich!

Deine Aufgaben

• Bedienen der Telefonzentrale in Deutsch, Französisch und Englisch
• Vermitteln von Telefonaten für alle Bell Standorte innerhalb der Schweiz
• Empfangen von Kunden, Besucher, Mitarbeitenden und externen Dienstleistern
• Erstellen und Ausgeben von Besucherausweisen
• Betreuen unserer Lernenden während ihrem Einsatz am Empfang
• Durchführen allgemeiner administrativer Aufgaben
• Verwalten von Besucherparkplätzen
• Entgegennahme von Brief-/ Paket-/ und Kuriersendungen
  

Das bringst du mit

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Versierter Umgang mit MS-Office und Telekommunikationssystemen
• Stilsichere Kenntnisse in Deutsch, sehr gute Französischkenntnisse, gute Englischkenntnisse sowie weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Bereitschaft zu festen Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 07:15 - 13:15 Uhr
• Bereitschaft zur Übernahme des Pensums von 100% bei Ferien oder Abwesenheit der Teamkollegin
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein freundliches Auftreten
• zuverlässige Persönlichkeit, die sich durch Flexibilität, Diskretion und Teamfähigkeit auszeichnet
  

Das bieten wir

• Bei uns profitierst du von mind. 25 Ferientagen. Ausserdem haben wir eine elektronische Zeiterfassung, sodass du deine Überstunden mit zusätzlichen freien Tagen kompensieren darfst.
• Kulinarik ist bei uns gross geschrieben: frisch zubereitetes Essen in unserem Personalrestaurant, ein Mittagsmenu inkl. Suppe und Salat, Wasser & Tee und gratis Früchte wie auch hochwertige Produkte zu stark reduzierten Preisen erwarten dich in unserem Outlet.
• Profitiere von bequemer Anbindung an den ÖV, attraktiven Zuschüssen für Tickets und ausreichenden Parkmöglichkeiten im Parkhaus.
• Erweitere dein Wissen durch umfangreiche Weiterbildungsangebote, hochwertige Schulungen im Coop Bildungszentrum und vielfältige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Dein Wohlbefinden ist uns wichtig: Profitiere von unserem Gesundheitsmanagement, Anwesenheitsprämie, vergünstigten Reka-Checks, exklusiven Mitarbeiterrabatten und geförderten Fitness-Abos - für Gesundheit und Freizeitspass.
• Sichere deine Zukunft mit unserer überdurchschnittlichen Altersvorsorge, erhalte Jubiläumsprämien, Weihnachtsgeld und attraktive Prämien für Mitarbeiterempfehlungen. Zudem erhältst du die Personalrabattkarte von Coop und wir übernehmen zwei Drittel deiner Pensionskassenbeiträgen!
• Gestalte deine Arbeitszeit flexibel mit Teilzeitmodellen und erlebe ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt geschätzt und gefördert wird!