Projektassistenz/Teamassistenz (d/m/w) (auch als Studentische Aushilfe möglich)

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Energiepolitik suchen wir eine/n

Themen, die bewegen. Menschen, die begeistern. Willkommen im Team der Prognos AG!

Unser Auftrag: Wir geben Orientierung in einer komplexer werdenden Welt. Als eines der ältesten Wirtschaftsforschungsunternehmen Europas beraten wir Ministerien, Institutionen, NGOs, Think Tanks, Verbände, Stiftungen, Privatunternehmen und weitere Auftraggeber – und liefern ihnen hochqualitative Ergebnisse, die zu sicheren Entscheidungen und tragfähigen Strategien von enormer gesellschaftlicher Tragweite führen. An der Uni Basel gegründet, arbeiten wir heute an zehn Standorten mit mehr als 200 Expertinnen und Experten aus über 30 wissenschaftlichen Disziplinen und einer professionellen Unternehmensorganisation. Wenn Sie auf der Suche sind nach einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem renommierten und zugleich innovativen Institut, das auch als Arbeitgeber beeindruckt, freuen wir uns auf Sie.

Arbeiten bei Prognos: Was Sie als Top-Talent erwartet. Wir bei Prognos richten unseren Blick auf die Zukunft. Nicht nur in unseren Forschungs- und Beratungsprojekten. Auch in Sachen Talent Management haben wir die Nase vorn. Ob Praktikum, Volontariat, duales Studium oder Ausbildung: Unsere Einstiegsprogramme bieten Ihnen umfassende Einblicke in unsere Arbeit und Kultur, interessante Erlebnisse mit ebenso interessanten Menschen und der immerwährenden Chance, persönlich wie fachlich auf Wachstumskurs zu gehen. Wenn Sie auf Ihrem Berufsweg schon früh etwas bewegen wollen, bringen auch wir Sie gerne Ihren Zielen näher.

Sie arbeiten eng mit einem interdisziplinären Team an unterschiedlichen Standorten und in sehr verschiedenen Forschungs- und Beratungsprojekten zusammen. Wir bieten abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einer freundlichen Arbeitsatmosphäre. Sie unterstützen unsere Teams in den Bereichen Klimaschutz, Energie- & Mobilitätswende in allen Angelegenheiten der Projektarbeit. U. a. in folgenden Aufgabenbereichen:

• Mit Ihrer Tätigkeit bilden Sie das organisatorische Rückgrat unserer Teams und unterstützen unter anderem bei der formalen Abwicklung von Projekten und Ausschreibungsverfahren.
• Ferner gehören zu Ihren Aufgaben - neben Lektorat und Qualitätssicherung - auch die Erstellung von ansprechenden Berichten, Exceltabellen, Präsentationen & Grafiken sowie Rechercheaufgaben.
• Sie unterstützen die Projektteams bei der Koordination der Mitarbeitenden an den verschiedenen Standorten, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops.
• Mit einem kleinen Anteil des Arbeitspensums unterstützen Sie die Standortleitung mit den organisatorischen Aufgaben des Office Managements an unserem Basler Standort.

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung/vergleichbare akademische Kenntnisse oder studieren derzeit und sind auf der Suche nach einer Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und wertschätzenden Team.
• Sie verfügen über erste Erfahrungen im Projektmanagement und/oder Veranstaltungsmanagement und setzen diese für eine effiziente Organisation von Projekten, Meetings, Workshops und Veranstaltungen ein. Dies beinhaltet ggf. auch die Präsenz vor Ort.
• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrungen mit öffentlichen Ausschreibungs- und Vergabeprozessen in der Schweiz mit.
• Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sowie die gängigen MS Office-Apps sehr sicher. Französisch und/oder Schweizerdeutsch sind ein Plus.
• Daneben bringen Sie ein hohes Qualitätsbewusstsein, eine Vorliebe für gut gestaltete Grafiken, ein Gespür für strukturiertes Layout sowie eine sichere Schriftform mit. Vorzugsweise haben Sie Erfahrungen im Korrektorat und Lektorat sammeln können.
• Sie sind serviceorientiert und engagiert, verfügen über ein sicheres, gewinnendes Auftreten und zeichnen sich durch gute Kommunikations- und Teamfähigkeit aus.

Was Prognos als Arbeitgeber auszeichnet, ist die perfekte Mischung aus handfesten Benefits und einer Arbeitswelt, in der Sie sich Tag für Tag rundum wohlfühlen werden. Und das sind u. a. die Gründe:

• Attraktives Fixgehalt, 25 Tage Urlaub pro Jahr
• Jede Form von Teilzeitmodellen und Vertrauensarbeitszeit sowie mobile Arbeit
• Deutschlandticket
• Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bei der Wohnungssuche
• Teamaktivitäten und Unternehmensevents
• Attraktive Standorte in zentraler Innenstadtlage mit Top-Verkehrsanbindung (Bus & Bahn)
• Weitere Benefits finden Sie hier