Bereichsassistent*in

Zürich grüner - so lautet unsere Vision. Denn Grün Stadt Zürich pflegt, gestaltet und bewirtschaftet die öffentlichen Grünflächen. Diese machen rund 40 Prozent der Stadtfläche aus. Mit ihrer Arbeit tragen unsere 580 Mitarbeitenden zur hohen Lebensqualität in der Stadt Zürich bei.

Wir glauben an eine vielfältige und integrative Belegschaft und sind stolz darauf, eine Arbeitgeberin für Chancengleichheit zu sein.

Aufgaben

• Sie verantworten sowohl die Qualität des Schriftverkehrs als auch der administrativen Organisation des Geschäftsbereichs und stellen so die reibungslose Zusammenarbeit innerhalb von GSZ sicher
• Sie unterstützen unsere Fachbereichs- und Projektleiter*innen bei der Ausarbeitung von Anträgen und Weisungen
• Sie stellen die administrative Betreuung von Projekten im SAP sicher und leisten den First Level Support MS-Office sowie weiteren IT-Programmen wie ELO, Arbeitszeiterfassung, GEKO
• Sie übernehmen Assistenzaufgaben für die Geschäftsbereichsleiterin und den Fachbereich Naturschutz

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
• Interesse an verwaltungsrechtlichen Aufgaben und Affinität für Digitalisierung
• Dienstleistungsverständnis, Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Stilsicheres Beherrschen der deutschen Sprache und versierte IT-Anwenderkenntnisse

Wir bieten

Als Dienstabteilung der Stadt Zürich bieten wir fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit ausgezeichneten Sozialleistungen und sehr guten Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Aufgrund der bevorstehenden Ferienzeit werden die ersten Vorstellungsgespräche frühestens Mitte August 2025 vereinbart.

Wir bitten Sie, sich über das Online-Tool zu bewerben. Bewerbungen via E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.

Referenz-Nr. 46843