Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst & Versand-Admin Export 100 % (m/w/d)

Die VICI AG International ist ein Unternehmen der US-amerikanischen VICI-Gruppe. Mit rund 150 Mitarbeitenden entwickeln, produzieren und vermarkten wir qualitativ hochstehende Komponenten und Systeme. Unsere Produkte werden massgeblich im Bereich der Gas- und Flüssigkeitsanalyse in den verschiedensten Branchen rund um den Globus eingesetzt.

Zur Verstärkung unseres Teams im Verkaufsinnendienst suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen

Aufgabengebiet

In diesem interessanten Tätigkeitsgebiet sind Sie Teil der Exportabteilung und gewährleisten zusammen mit Ihrem Team, dass die Exportdokumente termingerecht und entsprechend den Anforderungen des Destinationslandes bereitgestellt werden. Es bereitet Ihnen Freude in der Auftrags-, Bestellabwicklung und Versandadministration kundenorientiert zu handeln? Dann warten im Wesentlichen folgende Tätigkeiten auf Sie:

• Selbständiges Koordinieren und Auslösen aller Lieferungen von Handels- und Produktionsteilen 
• Ausfertigen von Transport- und Zolldokumenten  
• Erstellen von Rechnungen an Kunden
• Enge Zusammenarbeit und Korrespondenz mit diversen internen Abteilungen und Aussenstellen in Deutsch und Englisch
• Kontakte zu Kurierdiensten und Speditionsfirmen sowie Nachkontrolle der Versandspesen 
• Kundenbetreuung und Reklamationsbearbeitung im Versandbereich
• Stellvertretung der Auftragserfassung-/bearbeitung
• Allgemeine administrative Aufgaben

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder dreijährige Handelsschule
• Weiterbildung Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung Import / Export von Vorteil
• Berufserfahrung im Bereich Export von Vorteil, idealerweise in einem Produktionsbetrieb
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit ERP- und CRM-Systemen, gute Kenntnisse des SAP SD-Moduls (Sales and Distribution) von Vorteil
• Exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamorientierte, flexible, engagierte und belastbare Persönlichkeit mit dienstleistungsorientierter Denk- und Handlungsweise

Wir bietenIhnen attraktive Anstellungsbedingungenund eine langfristige Perspektive in einem international ausgerichteten Unternehmen. Es erwartet Sie eine spannende Tätigkeit mit hohem Mass an Eigenverantwortung und dem nötigen Freiraum für Eigeninitiative.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung@vici.ch. Bei Fragen steht Ihnen Herr Michael Goll, Head of Human Resources, Direktwahl +41 41 925 62 76, gerne zur Verfügung.