Assistent/in Administration 20%

Intake + Soziales gliedert sich in zwei Haupttätigkeiten. Der Bereich Intake + Triage stellt die zentrale Anlauf- und Informationsstelle in Bezug auf das gesamte Angebot sowie die Verfügbarkeit der Arbeitsplätze in der IG Arbeit dar. Hier werden Anmeldungen verarbeitet, Auskünfte erteilt und der Aufnahmeprozess fallführend umgesetzt. Ziel ist es, mit den interessierten Personen den passenden und den Ressourcen entsprechenden Arbeitsplatz zu finden, damit die vorhandenen Fertigkeiten gezielt trainiert werden können und eine persönliche Weiterentwicklung möglich ist. Weiter unterstützt das Team mit der Fachstelle Soziales die Arbeit der Fachpersonen im Bezugspersonensystem in Form von internen Weiterbildungen, Kursen, Gesprächsbeisitzen und Fallberatungen.

Zur Ergänzung und Unterstützung unseres Teams suchen wir per September 2025 oder nach Vereinbarung und vorerst befristet bis Dezember 2026 eine/n:

• Erledigung der administrativen Aufgaben im Rahmen der Tagesverantwortung Intake (z.B. Verarbeitung von Anmeldungen, Planung von Gesprächen)
• Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei der Organisation
• Koordination und Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
• Mitwirkung im Controlling und Reporting (z.B. Führen von Übersichten, Erstellung von Auswertungen)
• Unterstützung der Fachpersonen bei Projekten und Ressortaufgaben

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Position, idealerweise in einer sozialen Institution oder einer ähnlichen Branche
• Freude und Interesse am Bereich Arbeitsintegration von Menschen mit psychischen Schwierigkei ten
• Dienstleistungsorientierung sowie eine lösungsorientierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
• Versierter Umgang mit MS Office, idealweise auch Erfahrung mit e-Case
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise bringen Sie die Bereitschaft mit, das Arbeitspensum auf mehrere Tage zu verteilen

• Ein motiviertes, engagiertes und unterstützendes Team
• Eine spannende, verantwortungsvolle und sinnstiftende Aufgabe mit viel Gestaltungsmöglichkeit
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit attraktiven und vielseitigen Fringe Benefits
• Arbeitsort an zentraler Lage in Luzern