Direktionsassistent/in (m/w/d) - 80-100%

Vaudoise Assurances
Lausanne
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Direktionsassistent/in (m/w/d) - 80-100%

Die Vaudoise ist eine der führenden Schweizer Versicherungen und eine attraktive und zukunftsorientierte Arbeitgeberin. Ganz im Sinne ihrer genossenschaftlichen Identität und ihrer Werte schafft die Vaudoise ein gesundes, inklusives und inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln können.  
Für unser Departement Vertrieb & Marketing suchen wir einen Direktionsassistenten zur Unterstützung des Abteilungsleiters Broker & Partner. Neben den üblichen Aufgaben in Zusammenhang mit der Tätigkeit einer Abteilung bietet diese Rolle Ihnen eine Vielzahl abwechslungsreicher Tätigkeiten zur Erfüllung Ihrer Aufgaben.
Folgende vielfältige Aufgaben warten auf Sie:
  • Unterstützung des Abteilungsleiters bei operativen und organisatorischen Aufgaben
  • Jahresplanung von Sitzungen und Events
  • Organisation der Info-Tage für Broker
  • Organisation verschiedener Veranstaltungen und Seminare
  • Nachverfolgung verschiedener Themenbereiche (Budgets, Massnahmen, Reklamationen, Planung, Partnerschaften, Statistiken/Ergebnisse usw.)
  • Verfassen, Übersetzen bzw. Koordination der internen Kommunikation der Division
  • Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten innerhalb der Abteilung, des Departements oder der gesamten Unternehmung
  • Unterstützung und Stellvertretung des Managementteams des Departements Vertrieb & Marketing
Das zeichnet Sie aus:
  • Bachelor in Wirtschaft oder Abschluss als Direktionsassistent/in oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung
  • Gute Kenntnisse der gängigen IT-Tools, insbesondere Word, PowerPoint, Excel sowie Kollaborationstools
  • Muttersprache Französisch und/oder Deutsch, sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache sind unerlässlich
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion

Sie arbeiten selbstständig, organisiert und genau. Sie verfügen über eine hohe Eigeninitiative, handeln vorausschauend und proaktiv. Sie sind eine positive, dynamische Persönlichkeit, die abwechslungsreiche Tätigkeiten und Herausforderungen schätzt. Sie verfügen über sehr gute redaktionelle Fähigkeiten sowie eine ausgeprägte Fähigkeit zur Analyse und Zusammenfassung.

Wir bieten Ihnen:
  • Vielfältige Sozialleistungen
  • Menschliche Werte mit Fokus auf das Wohlbefinden der Mitarbeitenden
  • Unterstützung bei der Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
Wir freuen uns auf Ihre vollständige digitale Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse und Diplome).
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Vaudoise Versicherungen
Renate Mock
HR Business Partner
1001 Lausanne
www.vaudoise.ch