Facility Coordinator Labor 80-100% (m/w/d)

Für unsere Kundin, F. Hoffmann-La Roche, in Basel, suchen wir für einen langfristigen temporären Einsatz über Gi Group einen

Hintergrund:
Als Teil des Sites Networks von Roche ist der Mitarbeitende unter anderem für eine effiziente und nachhaltige Bewirtschaftung der Standorte Basel & Kaiseraugst verantwortlich.
In diesem Kontext ist es unsere Aufgabe als Bereich Operate Buildings, durch zuverlässigen und behördenkonformen Betrieb & Services der Immobilien einen Mehrwert für unsere Nutzer am Standort zu generieren.
Der Mitarbeitende schätzt es, in einer leistungsorientierten und agilen Umgebung zu arbeiten, die von gegenseitigem Respekt, Diskussion und Zusammenarbeit getragen wird.
Im Zuge der agilen Unternehmensstrukturen nehmen wir in unserer täglichen Arbeit verschiedene Rollen ein.

Der oder die perfekte Kandidat:in verfügt über eine abgeschlossene technische, naturwissenschaftliche oder handwerkliche Berufsausbildung sowie fundierte Berufserfahrung im Gebäudemanagement, insbesondere im Laborumfeld. Er ist mit den Anforderungen eines regulierten GxP-Umfelds bestens vertraut und bringt neben erweiterten MS Office- und Google-Workspace-Kenntnissen auch Basiswissen in CAD, SAP und ServiceNow mit. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse runden sein Profil ab.

Wichtige Informationen:

• Einsatzbeginn: 01.08.2025
• Spätestmögliches Startdatum: 01.10.2025
• Einsatzdauer: 12 Monate (Verlängerung möglich)
• Arbeitspensum: 80-100%
• Arbeitszeiten: Standard
• Einsatzort: Basel

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Als Facility Coordinator Labor sind Sie der erste Ansprechpartner für die Gebäudenutzer und Handwerker
• Sie sind Gebäudebeauftragte:r für Sicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz und sind verantwortlich für die Abwicklung von Kleinprojekten in diesem Bereich
• Sie unterstützen bei und koordinieren Umbau- sowie Sanierungsprojekte und zeigen Lösungen bei Kundenwünschen auf
• Als Koordinationsstelle zwischen Nutzern und Dienstleistern haben Sie eine wichtige Rolle beim Erteilen, Betreuen und Überwachen von Aufträgen an interne und externe Dienstleistungserbringer unter Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualität
• Zudem gehört auch die Beratung im Bereich Geräte, technische Ausrüstungen, Einrichtung und Ergonomie, insbesondere im Laborbereich

Darüber hinaus umfasst die Tätigkeit:

• Kommunikation von Störungen, Instandhaltungsarbeiten und gebäuderelevanten Informationen
• Mitarbeit bei der Entwicklung, Anpassung und Einführung von Standards, Prozessen und Dokumentationen
• Erfassung und Pflege von CAFM relevanten Daten
• Bearbeiten von Aufträgen im Ticket-System
• Support und Koordination bei Umzügen (Office, Labor)

Must Haves:

• Abgeschlossene technische oder naturwissenschaftliche Grundausbildung (Lehrabschluss z.B. als Laborant) oder eine abgeschlossene handwerkliche Berufslehre
• Berufserfahrung im Gebäudemanagement, Arbeitsschwerpunkt: Laborumfeld
• Berufserfahrung im regulierten Umfeld (GxP)
• Erweiterte MS Office Kenntnisse (Google Workspace, CAD- und SAP-Basiskenntnisse, ServiceNow)
• Fliessende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
• Einbringen von eigenen Ideen, vernetzt denkend, priorisierend, serviceorientiert, analytisch, lösungsorientiert, interessiert an digitalen Tools, Organisationstalent

Nice to haves:

• Laborerfahrung ein Plus
• Französisch: Grundkenntnisse von Vorteil

Ihre Bewerbung:
Bitte bewerben Sie sich online oder per Mail heidi.arbogast@gigroup.com. Für weitere Informationen zur Stelle steht Ihnen gerne Ihr GI-Recruiter, Frau Heidi Arbogast (+41 61 270 80 26), zur Verfügung.